Assistant Travaux & Administration – Chantier, CHORUS

Actual group; Ozoir-la-Ferrière; Remote; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un/une assistant/e travaux/technique à Ozoir-la-Ferrière pour un remplacement maternité. Vous collaborez avec les conducteurs de travaux et assurez des tâches administratives et de gestion liées aux chantiers.

Vous traitez les demandes clients (mail/téléphone), préparez les éléments administratifs des chantiers (déclarations, autorisations, assurances) et gérez la facturation via CHORUS.

Une expérience de 3 à 5 ans dans le secrétariat bâtiment est indispensable.

Qualifications

• Formation bac+2 en secrétariat ou gestion de chantiers.
• 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat de bâtiment/chantier.
• Expérience impérative en facturation et utilisation de CHORUS.
• Rigueur administrative et bon esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion des mails et appels clients.
• Préparation administrative des chantiers (déclarations, autorisations, assurances).
• Facturation : édition, envoi et dépôt des factures sur CHORUS.
• Envoi des déclarations de suivi et participation à l'élaboration des dossiers d'appels d'offres.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Education

Bac+2 en secrétariat/gestion

Tools

CHORUS platform

Job description

Actual group recherche un/une assistant/e travaux/technique à Ozoir-la-Ferrière pour un remplacement maternité. Vous collaborez avec les conducteurs de travaux et assurez des tâches administratives et de gestion liées aux chantiers.

Vous traitez les demandes clients (mail/téléphone), préparez les éléments administratifs des chantiers (déclarations, autorisations, assurances) et gérez la facturation via CHORUS.

Une expérience de 3 à 5 ans dans le secrétariat bâtiment est indispensable.