Assistant(e) Technique / Travaux (H/F/D)

e-spacevert; Rungis; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

INTERTIS, acteur reconnu dans la métallerie et la construction métallique, recherche un Assistant(e) Technique / Travaux. Le poste exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les interlocuteurs.

Vous assurerez l’assistanat des conducteurs de travaux et chargés d’affaires, participerez à l’établissement des devis et au suivi de la facturation, et gérerez les dossiers chantiers sur Sage.

Qualifications

• Expérience en assistanat administratif et coordination de tâches.
• Capacité à communiquer efficacement avec les interlocuteurs internes et externes.
• Connaissance des processus administratifs liés aux chantiers.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires.
• Participer à l’établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation.
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d’offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Mettre à jour les documents administratifs de l’entreprise sur les plateformes (Attestation Légale, etc.).

Skills

Coordination

Administrative work

Interpersonal communication

Tools

Sage

Chorus Pro

Job description

Assistant(e) Technique / Travaux (H/F/D)

Lieu

INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en métallerie, serrurerie et construction métallique est un acteur reconnu pour son savoir-faire dans la réalisation d’ouvrages sur mesure destinés aux secteurs tertiaire, industriel et public. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique / Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs. Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires.
• Participer à l’établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS,PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d’offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4br>).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs de l’entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

GIF Emploi, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.