Assistant Travaux H/F

ALTEREA; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

ALTEREA à Nancy recherche un(e) assistant(e) commerciale pour assurer le fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Vous accompagnerez les équipes techniques, les Directeurs d'Agence et les responsables d'opérations dans le suivi des projets, le développement commercial et la gestion courante de l'agence.

Trois volets sont prévus: Assistance Travaux et Projets, Assistance Commerciale et Assistanat d'Agence.

Qualifications

• Gestion administrative et organisationnelle des dossiers
• Maîtrise du CRM et du suivi prospects/clients
• Bon relationnel et rigueur professionnelle

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement administratif et commercial de l'agence
• Suivre les projets et le développement commercial en lien avec les équipes techniques et la direction
• Préparer et suivre les pièces administratives des marchés et les dossiers de réponse
• Gérer l’accueil, le courrier et la coordination logistique de l’agence
• Suivre les commandes fournisseurs et les tableaux de bord d’activité

Skills

Gestion administrative

CRM suivi client

Support opérationnel

Tools

Suite Office

Job description

En tant qu'assistant(e) commerciale, vous assurez le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Vous accompagnez les équipes techniques, les Directeurs d'Agence et les responsables d'opérations dans le suivi des projets, le développement commercial et la gestion courante de l'agence.

Vos missions seront réparties sur trois volets :

1. Assistance Travaux et Projets

Gestion administrative des opérations

• - Création et mise à jour des dossiers d'affaires,
• - Préparation et suivi des pièces administratives des marchés,
• - Gestion documentaire des opérations,
• - Classement et archivage des dossiers,
• - Suivi des correspondances clients et entreprises.

Suivi financier des opérations

• - Contrôle administratif des situations de travaux,
• - Préparation des éléments nécessaires à la facturation,
• - Suivi des commandes et sous-traitants,
• - Mise à jour des tableaux de bord d'activité.

2. Assistance Commerciale

Développement commercial

• - Mise à jour et qualification du CRM,
• - Suivi des prospects, clients et partenaires,
• - Préparation des rendez-vous commerciaux.

Production des offres

• - Constitution administrative des candidatures,
• - Préparation des dossiers de réponses aux consultations,
• - Collecte et mise en forme des références,
• - Mise en page des mémoires techniques et présentations commerciales,
• - Vérification de la complétude des dossiers avant dépôt.

Pilotage commercial

• - Mise à jour des plans d'actions commerciales,
• - Préparation des revues commerciales,
• - Consolidation des tableaux de suivi de la prise d'affaires.

Communication commerciale

• - Participation à l'organisation d'événements clients,
• - Gestion des invitations et relances,
• - Contribution à la communication locale de l'agence,
• - Valorisation des références et réussites de l'agence.

3. Assistanat d'Agence

Support à la Direction d'Agence

• - Organisation des déplacements,
• - Préparation des réunions d'équipe,
• - Suivi des actions décidées en comité d'agence.

Vie de l'agence

• - Accueil physique et téléphonique,
• - Gestion du courrier,
• - Gestion des commandes fournisseurs,
• - Coordination logistique de l'agence,
• - Suivi des équipements et besoins matériels.