Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

Espaces Atypiques Développement; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Espaces Atypiques Développement recherche un assistant administratif pour soutenir le directeur d’agence et l’équipe commerciale à Paris. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier, le suivi des dossiers clients et des mandats, et vous participez à la validation des annonces sur le back-office.

Contrat à temps plein, vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique et bénéficiez d’un environnement stimulant axé sur le service client et la gestion opérationnelle des ventes.

Responsabilités

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Description du poste

L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente