Assistant(e) Commercial(e) F/H

WeRecruit; Aix-les-Bains; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

WeRecruit, basé à Aix-les-Bains, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur d'agence et l'équipe commerciale. Vous serez responsable de la gestion de l'agence, de l'accueil des clients et du traitement des appels entrants. Les tâches incluent le suivi des dossiers administratifs, la création de fiches clients, et la gestion des mails. Profitez d'un cadre dynamique en Auvergne-Rhône-Alpes.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives simultanément.
• Bonnes compétences en communication et relation client.

Responsibilities

• Assister le Directeur d'agence et l'équipe commerciale.
• Gérer l'accueil de la clientèle et les appels entrants.
• Suivre les dossiers administratifs des négociateurs.

Job description

L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente