Assistant Technique - Travaux H/F

GIF emploi; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF EMPLOI, acteur du recrutement et spécialiste des métiers techniques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les conducteurs de travaux et les chargés d'affaires sur les chantiers.

Vous assurerez la gestion des devis, commandes, facturation et dossiers sur Sage, ainsi que la préparation des documents liés aux chantiers (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants). Compétences bureautiques et rigueur requises.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative.
• Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellente communication écrite et orale, précision et rigueur dans les documents.
• Autonomie dans l’organisation du travail et respect des délais.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

Connaissances

Organisation

Priorisation des tâches

Communication écrite

Communication orale

Autonomie

Travail en équipe

Outils

Sage

Chorus Pro

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Notre client spécialisé en métallerie, serrurerie et construction métallique est un acteur reconnu pour son savoir-faire dans la réalisation d'ouvrages sur mesure destinés aux secteurs tertiaire, industriel et public.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
• Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
• Participer à la gestion des appels d'offres.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
• Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences organisationnelles au sein d'un environnement en pleine croissance. GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.

Qualités recherchées

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d'adaptation à différentes situations.
• Sens de l'organisation et de la priorité.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.