Assistant Technique F/H

World Aquatics; Paris; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Groupe d’Ingénierie recrute un Assistant Technique à Paris. Vous assurez le classement des documents, le suivi des dossiers marchés et le support bureau d’études dans le cadre de chantiers de bâtiments et urbanisme.

Le poste est en CDI, Temps plein, avec une rémunération comprise entre 25 000 et 35 000 euros brut par an. Maîtrise du pack Office et notions de comptabilité requises; rigueur et sens de l’organisation essentiels.

Qualifications

• Formation Bac+2 / BTS et expérience minimale de 4 ans dans un bureau d’études, cabinet d’architecte ou entreprise du BTP.
• Notions de comptabilité.
• Excellente expression écrite et orale.
• Maîtrise Word et Excel.
• Organisé(e) et rigoureux(se).

Responsibilities

• Garantir le respect de la charte et des process internes.
• Organiser la classification digitale et physique des opérations.
• Participer à la gestion du contrat des missions.
• Participer au lancement des opérations de travaux.
• Assurer la gestion du courrier.
• Relire, mettre en forme et transmettre les courriers rédigés par les opérationnels.
• Mettre en forme et relire les CCTP, DPGF et autres documents techniques.
• Gérer les aspects financiers et administratifs des entreprises intervenant sur le chantier.
• Relire et diffuser les comptes rendus de chantier.
• Assister les operationnels au cours de leurs missions, du démarrage à la garantie de parfait achèvement.
• Collecter, mettre en forme et suivre la signature des dossiers marchés.
• Assurer le suivi des échanges durant les opérations.
• Gestion des sous-traitants en lien avec le service comptabilité.
• Participation à la création, à la mise en place et au suivi des outils Qualité.
• Travaux de bureautique divers.

Skills

Organisation et anticipation

Expression écrite et orale

MS Office (Word/Excel)

Notions de comptabilité

Education

Bac+2 / BTS Assistant Gestion PME PMI / BTS Comptabilité ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Au sein du pôle exécution, vous aurez pour missions principales de réaliser des missions d'Assistant Technique :

• Garantir le respect de la charte et des process internes,
• Organiser la classification digitale et physique des opérations,
• Participer à la gestion du contrat des missions
• Participer au lancement des opérations de travaux,
• Assurer la gestion du courrier (réalisation d’un chrono E/S) ;
• Relire, mettre en forme et transmettre les courriers rédigés par les opérationnels,
• Mettre en forme et relire les CCTP, DPGF et autres documents techniques,
• Gérer les aspects financiers et administratifs des entreprises intervenant sur le chantier,
• Relire et diffuser les comptes rendus de chantier,
• Assister les opérationnels au cours de leurs missions, depuis le démarrage des missions, jusqu’à la fin de la garantie de parfait achèvement des travaux (dossier marché, annuaire chantier,.),
• Collecter, mettre en forme et suivre la signature des dossiers marchés (sous format papier ou informatique),
• Assurer le suivi des échanges durant les opérations,
• Gestion des sous-traitants en lien avec le service comptabilité de QIG (BC, factures, dossiers administratifs…),
• Participation à la création, à la mise en place et au suivi de l’utilisation des outils Qualité,
• Travaux de bureautique divers.

Profil recherché

Profil recherché :

• - De formation Bac+2 / BTS Assistant Gestion PME PMI / BTS Comptabilité ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 ans minium dans un bureau d’études, cabinet d’architecte et/ou entreprise générale avec de très bonnes connaissances BTP.
• - Notion de base de comptabilité,
• - Très bonne expression écrite et orale,
• - Très bon niveau dans l’utilisation des traitements de texte et tableur de la suite Office de Microsoft (Word, Excel,…)
• - Sens de l'organisation et d’anticipation, rigueur,

Lieu du poste : Paris, idf

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25000,00€ à 35000,00€ par an

Descriptif de l'entreprise

Société d’ingénierie pluridisciplinaire
Groupe d’Ingénierie réunit des entreprises spécialisées dans le domaine de l’ingénierie du bâtiment et le développement urbain.