Assistant(e) Travaux H/F

Capgeris; France; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

PME à taille humaine

Diversité de missions

Intégration rapide

Job summary

ACTUA Haguenau recherche un(e) Assistant(e) de travaux en CDI pour soutenir les chantiers du BTP dans le Bas-Rhin. Rattaché(e) au service Travaux, vous assurez le suivi administratif et la coordination entre les équipes, les fournisseurs et les interlocuteurs internes.

Profil polyvalent, vous maîtrisez le Pack Office et idéalement l ERP Optim BTP, avec une bonne aisance chiffres et une approche rigoureuse. Poste à pourvoir rapidement dans une PME dynamique.

Qualifications

• Polyvalent et adaptable dans un environnement dynamique.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Connaissance ou intérêt pour lERP Optim BTP constitue un atout.

Responsibilities

• Suivi des chantiers : assurer le suivi administratif et la circulation des informations.
• Gestion financière : suivi des dépenses et des coûts des travaux.
• Gestion des heures : collecte et contrôle des heures de main-d'œuvre.
• Facturation et fournisseurs : suivi des factures et facturation clients.
• Appels d'offres : participation à la préparation des dossiers et respect des délais.
• Coordination et organisation : liaison entre interlocuteurs et gestion multi-chantiers.

Skills

Polyvalence

Organisation

Gestion des priorités

Aisance chiffres

Esprit d'équipe

Initiative

Coordination

Tools

Pack Office

ERP Optim BTP

Job description

Assistant(e) Travaux H/F

Société : ACTUA HAGUENAU

Lieu : Bas-Rhin (Grand Est)

Présentation de l'entreprise

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Société : ACTUA HAGUENAU

Catégorie : Offre emploi CDI

Activité : BTP / Génie civil

Lieu : Bas-Rhin (Grand Est)

Salaire : 25000

Mission

ASSISTANT(E) DE TRAVAUX H/F - CDI

Un poste polyvalent, au coeur des chantiers et de la vie de l'entreprise ! Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, jongler entre plusieurs sujets et être un véritable pilier pour vos équipes ? Vous appréciez autant le suivi administratif que la gestion des chiffres et la coordination des activités ? Alors, cette opportunité pourrait bien vous plaire ! Notre agence d'emploi recrute pour le compte d'une belle PME du secteur du BTP, une Assistante de travaux H/F en CDI, afin de renforcer ses équipes et d'accompagner le bon déroulement de ses chantiers.

VOTRE MISSION : ÉTRE AU CŒUR DE L'ACTION !

Véritable relais entre les équipes travaux, les fournisseurs et les différents interlocuteurs de l'entreprise, vous contribuez activement au suivi administrati financier des chantiers.

Au quotidien, vos missions seront variées :

• Suivi des chantiers : assurer le suivi administratif des opérations, veiller à la bonne circulation des informations et accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des travaux.
• Gestion financière : participer à la validation des dépenses, assurer le suivi des comptes travaux et contribuer à la maîtrise des coûts.
• Gestion des heures : collecter, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre pour garantir la fiabilité des éléments transmis.
• Facturation et fournisseurs : assurer le suivi des factures fournisseurs, participer à leur contrôle et prendre en charge la facturation clients.
• Appels d'offres : contribuer à la préparation des dossiers, rassembler les pièces nécessaires et participer au respect des délais de remise.
• Coordination et organisation : assurer le lien entre les différents interlocuteurs et passer d'un sujet à l'autre avec méthode, réactivité et efficacité.

POURQUOI REJOINDRE CETTE ENTREPRISE ?

• Un CDI au sein d'une PME à taille humaine.
• Un poste central, avec une réelle diversité de missions et des interlocuteurs variés.
• Une fonction qui allie organisation, génération, suivi financier et participation à la vie des chantiers.
• Un environnement dans lequel votre polyvalence et votre implication contribuent directement au bon fonctionnement de l'entreprise.

Si vous recherchez un poste vivant, concret et responsabilisant, dans lequel vos journées sont rythmées par des sujets variés et où votre contribution fait la différence.

Profil recherché

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Plus qu'un parcours type, nous recherchons une personnalité capable de s'adapter, de s'organiser et de prendre plaisir dans un environnement dynamique.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants :

• Vous êtes polyvalent(e) et appréciez la diversité des missions.
• Vous savez gérer les priorités et faire face aux imprévus sans perdre le fil.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office.
• Vous possédez une bonne aisance avec les chiffres et les tâches de génération administrative.
• Vous aimez travailler en équipe et entretenir des relations de qualité avec vos interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'agilité, de rigueur et d'un bon esprit d'initiative.

La connaissance d'un ERP métier, idéalement Optim BTP, serait un véritable atout.

Une expérience dans le BTP et/ou dans l'assistanat de travaux serait appréciée pour vous permettre de prendre rapidement vos marques. Profil expert souhaité.