Assistant de Direction BTP H/F

Intertis; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Intertis recrute un(e) Assistant(e) Technique à Aulnay-sous-Bois (93). Poste polyvalent nécessitant rigueur, autonomie et discrétion pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes.

Vous assurerez l’assistanat, gérerez les échanges avec clients et fournisseurs, et suivrez les aspects administratifs et financiers liés aux chantiers et dossiers stratégiques.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction BTP ou polyvalent suffisant.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la suite MS Office.
• Bonne rédaction et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Sens de l’organisation et anticipation des besoins.
• Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat quotidien de la direction et faciliter l’organisation de son activité.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, et suivre les agendas.
• Suivre les aspects administratifs et financiers: devis, commandes, facturation, situations de travaux, DGD et réglements.
• Superviser la gestion administrative des dossiers de chantiers: DOE, PPSPS, PV d’exécution, avenants et ordres de service.
• Participer au suivi des appels d’offres et à la préparation des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et vérifier les documents réglementaires (DC4).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Mettre à jour les fiches clients/fournisseurs et suivre les documents sur les plateformes dédiées.
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des dossiers stratégiques.

Skills

Assistant/secrétariat

BTP exp.

Rigueur & organisation

Maîtrise bureautique

Bonne rédaction

Autonomie

Discretion

Relationnel

Job description

Description du posteGIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) Technique sur Aulnay sous bois (93).Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités.Profil recherchéNous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, capable d'accompagner efficacement la direction dans ses missions quotidiennes.Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles. Votre polyvalence, votre rigueur et votre esprit d'initiative seront essentiels pour réussir à ce poste.

Vos missions

• Assurer l'assistanat quotidien de la direction et faciliter l'organisation de son activité.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, ainsi que le suivi des agendas.
• Assurer le suivi administratif et financier : devis, commandes, facturation, situations de travaux, DGD et suivi des règlements.
• Superviser la gestion administrative des dossiers de chantiers : DOE, PPSPS, PV d'exécution, avenants et ordres de service.
• Participer au suivi des appels d'offres et à la préparation des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et vérifier la conformité de leurs documents réglementaires, notamment les DC4.
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Assurer la mise à jour des fiches clients et fournisseurs ainsi que le suivi des documents de l'entreprise sur les plateformes dédiées.
• Participer à l'amélioration de l'organisation administrative et au suivi des dossiers stratégiques de l'entreprise.

Qualités et compétences recherchées :

• Expérience en assistanat de direction BTP ou en assistanat administratif polyvalent BTP .
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
• Sens de l'organisation, de l'anticipation et des priorités.
• Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Experience: 2 An(s)Compétences: Analyser les données d'une étude, d'un projet,Recueillir et analyser les besoins clientQualification: TechnicienSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.