assistant(e) de direction btp (h/f/d)

GIF Emploi; Aulnay-sous-Bois; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

GIF Emploi recherche un(e) assistant(e) Technique sur Aulnay-sous-Bois (93). Poste polyvalent nécessitant rigueur, autonomie et confidentialité, avec gestion simultanée de multiples priorités.

Vous assurerez l’assistanat de la direction, gérerez les échanges avec clients, fournisseurs et partenaires, et suivrez les documents administratifs et financiers liés aux chantiers et à l’organisation générale de l’entreprise.

Qualifications

• Rigueur et autonomie indispensables.
• Sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités exigés.
• Connaissance du secteur BTP et des outils de gestion obligatoires.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat quotidien de la direction et faciliter l’organisation de son activité.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, ainsi que le suivi des agendas.
• Assurer le suivi administratif et financier : devis, commandes, facturation, situations de travaux, DGD et suivi des règlements.
• Superviser la gestion administrative des dossiers de chantiers : DOE, PPSPS, PV d’exécution, avenants et ordres de service.
• Participer au suivi des appels d’offres et à la préparation des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et vérifier la conformité de leurs documents réglementaires, notamment les DC4.
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Assurer la mise à jour des fiches clients et fournisseurs ainsi que le suivi des documents de l’entreprise sur les plateformes dédiées.
• Participer à l’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des dossiers stratégiques de l’entreprise.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de la confidentialité

Capacité à gérer plusieurs priorités

Connaissance du secteur BTP

Job description

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.
Notre client spécialisé en serrurerie métallerie est à la recherche d'un(e) assistant(e) Technique sur Aulnay sous bois (93).
Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs priorités.

Vos missions

• Assurer l’assistanat quotidien de la direction et faciliter l’organisation de son activité.
• Gérer les échanges avec les clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, ainsi que le suivi des agendas.
• Assurer le suivi administratif et financier : devis, commandes, facturation, situations de travaux, DGD et suivi des règlements.
• Superviser la gestion administrative des dossiers de chantiers : DOE, PPSPS, PV d’exécution, avenants et ordres de service.
• Participer au suivi des appels d’offres et à la préparation des dossiers administratifs.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants et vérifier la conformité de leurs documents réglementaires, notamment les DC4.
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
• Assurer la mise à jour des fiches clients et fournisseurs ainsi que le suivi des documents de l’entreprise sur les plateformes dédiées.
• Participer à l’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des dossiers stratégiques de l’entreprise.

NB : La connaissance du secteur du BTP et des outils de gestion est obligatoire.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.