Assistant Travaux H/F

NGE - BTP; Mirambeau; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

NGE - BTP recherche un AssistantTravaux pour renforcer son équipe dans la région Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le suivi administratif, documentaire et financier des chantiers et contribuez à leur bonne organisation.

Le poste requiert de l’organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs dossiers. Une expérience dans les travaux publics serait un atout et la maîtrise d’Excel est indispensable.

Qualifications

• Organisée et rigoureuse.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Réactive et autonome.
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Persévérante dans le suivi des dossiers.
• Bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture.
• Gérer les documents contractuels et réglementaires.
• Assurer la gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants et des bons de livraison liés aux chantiers.
• Préparer et suivre la facturation des travaux.
• Assurer les relances administratives et le suivi des règlements.
• Participer ponctuellement à la recherche de personnel intérimaire en appui des conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion multi-dossiers

Esprit d'équipe

Réactivité

Tools

Excel

Job description

Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans les travaux d’aménagements extérieurs.

Afin d’accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre équipe.

Véritable partenaire des conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif, documentaire et financier des chantiers et contribuez à leur bonne organisation.

Vos Principales Missions

• Assurer le suivi administratif des chantiers de leur ouverture à leur clôture.
• Gérer les documents contractuels et réglementaires.
• Assurer la gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants et des bons de livraison liés aux chantiers.
• Préparer et suivre la facturation des travaux.
• Assurer les relances administratives et le suivi des règlements.
• Participer ponctuellement à la recherche de personnel intérimaire en appui des conducteurs de travaux.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord.

Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse ;
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Réactive et autonome ;
• À l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs ;
• Persévérante dans le suivi des dossiers ;
• Dotée d’un bon esprit d’équipe.

Une expérience dans le secteur des travaux, du paysage ou du BTP serait un plus.

La maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est indispensable.