Assistant Technique / Travaux (H/F)

e-spacevert; France; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

GIF EMPLOI recherche un(e) Assistant(e) Technique / Travaux pour un client spécialisé en métallerie et construction métallique. Vous assurerez l’assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires, et participerez au suivi des devis, commandes et facturation.

Vous préparerez les dossiers de chantiers sur Sage et veillerez à la bonne tenue des documents DOE, PPSPS et avenants. Excellente organisation et communication indispensables pour ce poste, en équipe sur site.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils numériques courants.
• Capacité à prioriser et organiser les tâches dans un environnement chantier/projet.
• Excellente communication écrite et orale, travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires.
• Participer à l’établissement des devis, commandes et suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
• Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
• Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, PV EXE, avenants).
• Participer à la gestion des appels d’offres.
• Suivre les documents des sous-traitants et contrôler les documents réglementaires.

Connaissances

Outils bureautiques

Adaptabilité

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Outils

Sage

Chorus Pro

Description du poste

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI.

Notre client spécialisé en métallerie, serrurerie et construction métallique est un acteur reconnu pour son savoir-faire dans la réalisation d’ouvrages sur mesure destinés aux secteurs tertiaire, industriel et public.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique / Travaux. Ce poste dynamique exige une capacité avérée à coordonner les tâches administratives tout en assurant un contact de premier ordre avec les différents interlocuteurs.

Vos principales missions seront les suivantes :

– Assurer l’assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d’affaires.

– Participer à l’établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).

– Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.

– Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS,PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).

– Participer à la gestion des appels d’offres.

– Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires, DC4…).

– Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.

– Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.

– Assurer la mise à jour des documents administratifs de l’entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).

Nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et motivé(e) avec une forte capacité à prioriser les tâches et à travailler de manière autonome. Une excellente communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, est essentielle pour ce poste. Le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettront de réussir dans ce rôle. Une approche proactive et positive face aux défis quotidiens sera un atout majeur.

Qualités recherchées :

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité d’adaptation à différentes situations.
• Sens de l’organisation et de la priorité.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

Compétences

Planifier des opérations de chantier