Assistant Administratif Chantier – Suivi Dossiers & Facturation

GIF emploi

Rungis

Sur place

EUR 28 000 - 36 000

Plein temps

14 jours+

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Résumé du poste

GIF EMPLOI, acteur du recrutement et spécialiste des métiers techniques, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les conducteurs de travaux et les chargés d'affaires sur les chantiers.

Vous assurerez la gestion des devis, commandes, facturation et dossiers sur Sage, ainsi que la préparation des documents liés aux chantiers (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants). Compétences bureautiques et rigueur requises.

Qualifications

Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative.
Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Excellente communication écrite et orale, précision et rigueur dans les documents.
Autonomie dans l’organisation du travail et respect des délais.
Esprit d’équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

Assurer l'assistanat administratif des conducteurs de travaux et des chargés d'affaires.
Participer à l'établissement des devis, des commandes et au suivi de la facturation (Chorus Pro, situations de travaux, DGD).
Gérer la création et le suivi des dossiers de chantiers sur Sage.
Préparer les documents administratifs liés aux chantiers (DOE, PPSPS, DC4, PV EXE, avenants, ordres de service, etc.).
Participer à la gestion des appels d'offres.
Assurer le suivi administratif des sous-traitants (collecte et contrôle des documents réglementaires).
Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs, commandes et bons de livraison.
Créer et mettre à jour les fiches clients et fournisseurs sur Sage.
Assurer la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise sur les différentes plateformes (Attestation Légale, etc.).