ASSISTANT(E) TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF(IVE)

Anvergure; Villeneuve-le-Roi; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche un(e) assistant(e) conducteurs de travaux pour soutenir la préparation et le suivi des chantiers en Île-de-France. Vous travaillerez à la saisie de documents, au classement et à l’organisation de réunions de chantier, tout en contribuant à la constitution des DPGF et au suivi des candidatures.

Le poste exige une formation Bac à Bac+2 et une première expérience réussie sur un poste similaire, avec des compétences sur Excel, Word et PowerPoint et une connaissance éventuelle

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 exigée et première expérience réussie sur poste similaire.
• Compétences sur Excel, Word et PowerPoint requises.
• La connaissance du logiciel CODIAL serait un plus.

Responsabilités

• Assister les conducteurs de travaux (demande de prix, suivi des commandes).
• Saisir et mettre en forme les documents et les transmettre/classer.
• Constituer et suivre les dossiers de candidatures et des appels d'offres.

Connaissances

Organisé

Bon relationnel

Autonome

Rigoureux

Formation

Bac à Bac+2

Outils

CODIAL

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Vous effectuerez les tâches suivantes :

• Assister les conducteurs de travaux (demande de prix, suivi des commandes ….)
• Saisir et mettre en forme les documents (courrier, courriel, tableau …), les transmettre et les classer
• Constituer et saisir des dossiers de candidatures de l’entreprise à un appel d’offres et en effectuer le suivi
• Concevoir et actualiser les outils de suivi d’activité de la structure au moyen de tableaux de bord, d’échéanciers, ….
• Rédiger les comptes rendus de chantier
• Constituer le DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire)
• Organiser des réunions et des visites de chantier
• Renseigner un client
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Préparer et envoyer la facturation clients (acomptes, situations, travaux supplémentaires...)

Cette description prend en compte les principales responsabilités; elle n'est pas limitative.

Profil recherché

Votre profil :

De formation Bac à Bac+2, vous avez une première expérience réussie est exigée sur un poste similaire.

Le poste requiert des compétences sur Excel, Word et Powerpoint. La connaissance du logiciel de suivi de chantier CODIAL serait un plus.

Vos qualités :

Vous êtes organisé(e), et avez un bon relationnel

Disponible et à l’écoute, vous savez faire preuve d’autonomie.

Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail.