Assistant d'Agence

Jobtailor; Périgny; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif du personnel, notamment les rapports journaliers et les visites médicales.

Vous exécutez les commandes clients, planifiez les machines et les chauffeurs, réalisez devis et facturation tout en gérant les litiges avec le chef d'agence. Expérience organisationnelle et rigueur requises.

Qualifications

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques.
• Capacité d'organisation.
• Rigueur et souci du détail.
• Capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle.
• Respect des échéances et capacité de gérer les priorités.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le traitement du courrier.
• Réaliser les commandes de fournitures de bureau.
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel.
• Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Suivi des congés Payés et RTT.
• Suivi des notes de frais.
• Prendre les commandes des clients.
• Planifier le travail des machines et des chauffeurs.
• Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation.
• Réaliser des devis.
• Pré-facturation et facturation.
• Gérer les avoirs.
• Gestion des litiges clients avec le chef d'agence.

Connaissances

Communication écrite/orale

Logiciels de gestion

Organisation

Rigueur et précision

Résolution de problèmes

Gestion des priorités

Description du poste

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer le traitement du courrier
• Réaliser les commandes de fournitures de bureau
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
• Transmettre les rapports journaliers et d’atelier des chauffeurs
• Assurer le suivi des visites médicales
• Assurer le suivi des congés Payés et RTT
• Assurer le suivi des notes de frais
• Assurer la prise de commandes des clients
• Planifier le travail des machines et des chauffeurs
• Rechercher les machines manquantes en fonction des besoins de l’exploitation
• Réaliser des devis
• Assurer la Pré-facturation et la facturation
• Gérer les avoirs
• Assurer la gestion des litiges clients en collaboration avec le chef d'agence

Qualifications

• Très bonnes capacités de communication orale et écrite
• Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques
• Capacité d'organisation
• Ordre, précision et attention portée aux détails
• Capacité à résoudre les problèmes et flexibilité opérationnelle
• Respect des échéances et capacité de gérer les priorités