Assistant SYNDIC H/F

REGIE DE VENDIN; Lyon; Sur place; EUR 29 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une régie familiale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer des tâches variées, allant de l'accueil des clients à l'organisation des assemblées générales. Le poste est sédentaire, dans une équipe de 8 personnes, et requiert un Bac+2 avec 2 ans d'expérience. Le salaire est compétitif, entre 29 000 et 34 000 euros brut annuels, avec des avantages comme des titres restaurant et une complémentaire santé. Recherche un candidat impliqué et polyvalent.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Profil débutant ou junior accepté si formation immobilière ou expérience.

Responsabilités

• Accueil des clients au standard et renseignement.
• Mise en forme et envoi des convocations portant sur des AG.
• Organisation des AG et gestion des déplacements.

Connaissances

Maitrise de la suite Office

Orthographe

Réglementation de la copropriété

Gérer des réclamations et litiges

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Responsabilités

• Accueil physique et au standard téléphonique de la clientèle, renseignement des clients sur le maximum de demandes (y compris renseignement sur annonces de location) : Maitriser un standard, les connaissances de bases de l'ADB,.
• Mise en forme, élaboration mise sous plis, expédition des convocations des AG, des PV, des appels de fonds et des courriers (y compris en LRE) : maitriser les règles de majorités, les délais, le formalisme, .
• Ouverture ou mise sous plis et numérisation du courrier entrant et sortant.
• Traitement et dispatch des mails, courriers, notes aux occupants, communications diverses. : Maitriser, l'Orthographe, le traitement de texte, la suite Office
• Organisation des AG au bureau ou à l'extérieur, réservation des salles, préparation des déplacements, facturation des frais et des prestations.
• Exploitation des PV et application des décisions d'AG, Folioter les PV.
• Immatriculations et mise à jour des données du registre d'immatriculations des copropriétés.
• Gestion de la maintenance des immeubles sous les directives du gestionnaire : gestion des ordres de service, des contrats, analyse des devis et consultations, des commandes, des factures,..
• Gestion de l'espace clients extranet et de la GED.
• Gestion des clés et des contrôles d'accès et imputation des frais aux destinataires ainsi que des commandes de plaques et modifications interphones.
• Constitution, tenue à jour, classement et archivages des dossiers.
• Participation aux Assemblées Générales et réunions importantes.
• Assistanat de direction.
• Taches supplémentaires ultérieures pour monter en compétences : Prospection commerciale téléphonique (pige) rémunérée en sus, Gestion des sinistres, Etats datés et pré états daté (ou QPV) et saisie des mutations, Imprimer les journaux pour les rapprochements bancaires, Saisie des index de compteurs d'eau et de chaleur.

Profil débutant ou junior si formation immobilier accepté ou un profil sans formation immobilier si vous avez de l'expérience accepté.

Poste sédentaire dans une régie familiale depuis 1979. Equipe de 8 personnes. Recherche dès maintenant une personne impliquée, responsable et polyvalente pour portefeuille de 80 cop (2250 lots) sur Aramis.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 29000.00 Euros à 34000.00 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Evaluer et chiffrer des réparations
• Gérer des réclamations et litiges
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Employeur

3 à 5 salariés

Régie de Vendin Lyon 9

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