Assistant Services & Admin — Polyvalent + Télétravail

Randstad France; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Télétravail régulier le vendredi

Job summary

Randstad France recrute pour le compte d’un client une structure institutionnelle basée à Paris. Vous coordonnez les services généraux et l’accueil, assurez l’organisation logistique des réunions et le suivi des prestataires, et supervisez les activités d’accueil.

De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience polyvalente et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Le poste prévoit du télétravail régulier tous les vendredis et une rémunération attractif.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou gestion des services généraux (ou équivalent).
• Première expérience polyvalente et suivi des services généraux (ou facilities management).
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de plusieurs dossiers.
• Connaissances de base sur le fonctionnement et la sécurité d’un ERP apprécié.

Responsibilities

• Piloter le fonctionnement quotidien du site et coordonner les 3 pôles: services généraux, événementiel et accueil.
• Organiser logistique et administratif des réunions, déplacements et événements et suivre les dossiers confidentiels.
• Superviser l’accueil et accompagner les prestataires sur les interventions quotidiennes.

Education

BAC+2

Job description

Randstad France recrute pour le compte d’un client une structure institutionnelle basée à Paris. Vous coordonnez les services généraux et l’accueil, assurez l’organisation logistique des réunions et le suivi des prestataires, et supervisez les activités d’accueil.

De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience polyvalente et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Le poste prévoit du télétravail régulier tous les vendredis et une rémunération attractif.