Assistant Administratif & Commercial — Proactif & Polyvalent

AD Consultem; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

AD Consultem recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour Paris. Vous assurez l’accueil des visiteurs et partenaires, la gestion administrative et le support commercial et comptable. Vous serez en charge du suivi des dossiers clients, de la tenue des tableaux de bord et de la gestion des prospections.

Vous maîtrisez Pack Office et CRM, faites preuve d’autonomie et d’un bon relationnel. Poste à pourvoir en CDI à temps plein, avec organisation d’événements commerciaux et travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils Pack Office et CRM.
• Capacité rédactionnelle adaptée au reporting et à la correspondance.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service client.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Gestion des stocks et commandes de fournitures.
• Réception et traitement du courrier et des documents.
• Gestion de la boite mail générale et réponses appropriées.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers clients et contrats.
• Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs.
• Prospection et organisation d’événements commerciaux.
• Collaboration avec les services commerciaux et comptables.

Skills

Aisance à l’oral

Rigueur rédactionnelle

Force de proposition

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service client

Tools

Pack Office

CRM

Indicateurs de performance

Job description

AD Consultem recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour Paris. Vous assurez l’accueil des visiteurs et partenaires, la gestion administrative et le support commercial et comptable. Vous serez en charge du suivi des dossiers clients, de la tenue des tableaux de bord et de la gestion des prospections.

Vous maîtrisez Pack Office et CRM, faites preuve d’autonomie et d’un bon relationnel. Poste à pourvoir en CDI à temps plein, avec organisation d’événements commerciaux et travail en équipe.