Secrétaire d'accueil (F/H)

Michael Page; Paris; On-site; EUR 28,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

50% Transport pris en charge

Mutuelle prise en charge à 60%

18 jours de congés trimestriels

CSE chèques cadeaux et vacances

Dispositif mobilité durable

Rémunération 28 000 € à 31 000 € brut

Job summary

Michael Page recherche un/une chargé(e) d’accueil et de support administratif à Paris, Canal Saint-Martin. CDI à temps plein et 35h/semaine, salaire brut annuel affiché dans l’offre, avantages sociaux, tickets restaurant et prise en charge partielle des transports.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriels, l’organisation des réunions et le suivi des demandes. Poste central dans le bon fonctionnement quotidien des espaces de travail.

Qualifications

• Formation en secrétariat ou en administration.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
• Bon niveau de communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.

Responsibilities

• Accueil physique des visiteurs et visiteuses.
• Gestion de l’accueil téléphonique et orientation des interlocutrices et interlocuteurs.
• Traitement des courriels via les boîtes de messagerie génériques.
• Suivi des demandes et redirection vers les personnes concernées.
• Gestion des agendas et des réservations des salles de réunion.
• Préparation des salles et supervision de leur fonctionnement.
• Organisation des commandes de repas et prestations associées.
• Suivi des feuilles d'émargement.
• Réception, numérisation et transfert du courrier.
• Réservations d'hôtels selon les besoins.
• Suivi administratif des notes de frais.
• Maintien de la tenue et de l'organisation des espaces d'accueil et de réunion.

Skills

Secrétariat

Word

Excel

PowerPoint

Communication

Multitâche

Organisation

Education

Formation secrétariat/administration

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

• * Rejoindre un poste clé au cœur de la vie et de l'organisation des locaux
• * Bénéficier d'un CDI attractif avec avantages sociaux

Notre client

Notre client est une structure engagée dans le secteur associatif, dont les activités s'inscrivent dans une démarche d'utilité sociale et d'accompagnement des publics. Installée dans un environnement accessible du secteur Canal Saint-Martin à Paris, notre client favorise la coopération, la qualité de service et l'amélioration continue de son organisation. Dans le cadre de l'évolution de ses activités et de ses locaux, notre client souhaite renforcer ses fonctions support afin de garantir un accueil de qualité et le bon fonctionnement quotidien de ses espaces de travail.

Poste et missions

• Assurer l'accueil physique des visiteurs et visiteuses.
• Gérer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices.
• Traiter les courriels via les boîtes de messagerie génériques.
• Assurer le suivi des demandes reçues et leur redirection vers les personnes concernées.
• Gérer les agendas et les réservations des salles de réunion.
• Préparer les salles de réunion et veiller à leur bon fonctionnement.
• Organiser les commandes de repas, petits-déjeuners et prestations associées.
• Assurer le suivi des feuilles d'émargement.
• Réceptionner, numériser et transférer le courrier.
• Effectuer des réservations d'hôtels selon les besoins.
• Participer au suivi administratif des notes de frais.
• Veiller à la bonne tenue et à l'organisation des espaces d'accueil et de réunion.

Profil recherché

Le profil recherché :

• Vous avez une formation en secrétariat ou en administration ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint ;
• Vous possédez un bon niveau de communication écrite et orale ;
• Vous avez une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur.

Conditions et Avantages

Localisation : Paris, secteur Canal Saint-Martin
Temps plein : 35 heures hebdomadaires
Horaires : 8h30 à 17h00
Télétravail : non
Rémunération : 28 000 € à 31 000 € brut annuel (coefficient 465)
Tickets restaurant : 9 €
Prise en charge des transports à 50 %
Mutuelle prise en charge à 60 %
18 jours de congés trimestriels complémentaires
CSE : chèques cadeaux et vacances
Dispositif mobilité durable