ASSISTANT SERVICES GÉNÉRAUX ET ADMINISTRATIF (F/H)

Randstad France; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Télétravail régulier le vendredi

Job summary

Randstad France recrute pour le compte d’un client une structure institutionnelle basée à Paris. Vous coordonnez les services généraux et l’accueil, assurez l’organisation logistique des réunions et le suivi des prestataires, et supervisez les activités d’accueil.

De formation Bac+2, vous justifiez d’une première expérience polyvalente et d’une excellente maîtrise des outils bureautiques. Le poste prévoit du télétravail régulier tous les vendredis et une rémunération attractif.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative ou gestion des services généraux (ou équivalent).
• Première expérience polyvalente et suivi des services généraux (ou facilities management).
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de plusieurs dossiers.
• Connaissances de base sur le fonctionnement et la sécurité d’un ERP apprécié.

Responsibilities

• Piloter le fonctionnement quotidien du site et coordonner les 3 pôles: services généraux, événementiel et accueil.
• Organiser logistique et administratif des réunions, déplacements et événements et suivre les dossiers confidentiels.
• Superviser l’accueil et accompagner les prestataires sur les interventions quotidiennes.

Education

BAC+2

Job description

descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes le véritable chef d'orchestre du bon fonctionnement quotidien du site. Ce poste ultra-polyvalent s'articule autour de 3 pôles majeurs :

• Services Généraux & Gestion immobilière : Vous pilotez le suivi matériel et administratif d'un parc de logements géré par la structure (suivi des AG, dossiers d'assurance/sinistres). Sur le site principal, vous gérez la maintenance, l'entretien, les stocks et la sécurité. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires : recueil des besoins, devis, commandes et suivi rigoureux des différentes interventions.
• Événementiel & Assistanat transversal : Vous prenez en charge l'organisation logistique et administrative des réunions, déplacements et événements (réservation/préparation des salles, convocations). Vous assurez également le suivi de dossiers confidentiels, la mise en forme de documents et la tenue de tableaux de bord.
• Coordination de l'accueil : Vous supervisez l'activité quotidienne de l'accueil (physique et téléphonique) et accompagnez le personnel d'accueil prestataire intervenant en matinée.

Conditions de travail et avantages :

Poste à 35h/semaine basé à Paris.

Rémunération attractive : 28 000 € à 32 000 € brut annuel selon votre profil, assortie d'autres avantages.

Équilibre vie pro/vie perso : Télétravail régulier tous les vendredis.

profil recherché

De formation Bac+2 type gestion administrative ou gestion des services généraux (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie alliant assistanat polyvalent et suivi de services généraux (ou facilities management).

Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques et avez l'habitude de jongler entre plusieurs dossiers et de coordonner divers prestataires externes.

Des connaissances de base sur le fonctionnement et la sécurité d'un ERP (Établissement Recevant du Public) seraient un vrai plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre grande rigueur et votre sens aigu de l'organisation. Discret(ète) et doté(e) d'un fort sens du service, vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus (interventions techniques, urgences logistiques) et appréciez le travail en équipe.

Ce poste correspond à vos attentes et vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, envoyez-nous votre candidature !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une structure institutionnelle basée à Paris, un(e) Assistant(e) Services Généraux et Administratif(ve). Vous intégrerez leur siège pour jouer un rôle central au sein des équipes. C'est une belle opportunité de rejoindre une organisation où le sens du service et la polyvalence sont mis à l'honneur !

niveau d'expérience

• 4 année(s)

qualification

• Assistant (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2