Assistant(e) Services Généraux — Accueil & Administration

Pénélope Groupe; Paris; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Accès au CSE

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du transport

Job summary

Le Groupe Pénélope recrute un(e) assistant(e) services généraux en CDI à Paris 16e pour 35h/semaine, de 9h à 17h, avec prise de poste immédiate. Poste polyvalent: accueil physique et téléphonique, gestion des salles, événements et fournitures, suivi des amendes, et coordination des nouveaux arrivants.

Profil recherché: anglais bilingue, excellente maîtrise du standard téléphonique et du Pack Office, excellente présentation, autonomie et polyvalence.

Qualifications

• Anglais bilingue exigé.
• Excellente maîtrise du standard téléphonique.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Présentation irréprochable et bonne expression.
• Autonomie et polyvalence exigées.
• Expérience en hôte/hôtesse d’accueil ou assistant des services généraux souhaitée.

Responsibilities

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.
• Suivi et gestion des amendes.
• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.
• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivi et gestion de la flotte automobile.
• Gestion du parc de téléphones mobiles.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Skills

Anglais bilingue

Accueil téléphonique

Présentation professionnelle

Tools

Pack Office

Job description

Le Groupe Pénélope recrute un(e) assistant(e) services généraux en CDI à Paris 16e pour 35h/semaine, de 9h à 17h, avec prise de poste immédiate. Poste polyvalent: accueil physique et téléphonique, gestion des salles, événements et fournitures, suivi des amendes, et coordination des nouveaux arrivants.

Profil recherché: anglais bilingue, excellente maîtrise du standard téléphonique et du Pack Office, excellente présentation, autonomie et polyvalence.