Assistant Administratif Polyvalent – Organisation & Accueil

Technologia; Paris; Hybrid; EUR 20,646 - 24,552; Full time

Job summary

Technologia recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Paris pour un contrat à durée indéterminée. Ce poste offre une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) de l’administration souhaitant appliquer ses compétences dans un cadre dynamique.

Le candidat idéal devra organiser des entretiens, gérer des questionnaires, et assurer un accueil de qualité. Un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience similaire sont requis, avec des qualités d'organisation et de communication avérées.

Le salaire proposé varie entre 1850 et 2200 € brut mensuel.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans un poste similaire appréciée.
• Rigoureux(se) et organisé(e) dans la gestion des tâches.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les entretiens avec les clients.
• Vérifier et transmettre les questionnaires pour analyse.
• Enregistrer les résultats des questionnaires dans le logiciel.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients.
• Répondre aux demandes de renseignements des collaborateurs.
• Venir en support administratif aux missions d’expertises.
• Gérer le courrier quotidien.

Skills

Organisation

Communication

Gestion des priorités

Utilisation des outils bureautiques

Education

Diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à urée indéterminée pour un début dès que possible. Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) de l’administration souhaitant mettre à profit ses compétences dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos principales missions :

- Organisation des entretiens : Planifier et coordonner les entretiens entre les salariés de nos entreprises clientes et nos consultants en mission.

- Gestion des questionnaires : Vérifier les questionnaires avant envoi et les transmettre par voie postale ou digitale.

- Saisie de données : Enregistrer les résultats des questionnaires dans notre logiciel pour analyse par notre équipe de statisticiens.

- Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs.

- Support et information : Répondre aux demandes de renseignements des clients et collaborateurs.

- Appui aux missions d’expertises : Venir en support des assistantes de direction sur la partie administrative et en partie commerciale des missions d’expertises.

- Gestion du courrier : Réceptionner, trier et envoyer le courrier quotidien.

Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l’accueil, et vous avez déjà une expérience professionnelle dans un poste similaire.

Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens de la communication, vous savez gérer les priorités.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et disponible dès février.

Ce poste vous permettra d’exercer vos compétences administratives dans une mission valorisante où vos qualités organisationnelles et relationnelles seront essentielles au bon fonctionnement de notre activité.

Salaire proposé : 1850 - 2200 € Brut mensuel

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