Gestionnaire Administratif Polyvalent- H/F

HAPPYSKILLS; Paris; Hybride; EUR 31 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Pass Navigo pris en charge

Tickets restaurant

Résumé du poste

HAPPYSKILLS à Paris recherche un(e) Gestionnaire administratif polyvalent(e) pour accompagner le développement de son organisme de formation, en CDI et à temps plein.

Vous gérerez les inscriptions, suivrez les dossiers et assurerez l’accueil des apprenants et des formateurs, avec une forte exigence qualité et conformité Qualiopi.

Télétravail possible après l’intégration, trois semaines de congés en août et prise en charge des titres restaurant et Pass Navigo.

Qualifications

• Première expérience en assistanat ou gestion administrative (y compris en alternance).
• Bon niveau rédactionnel et sens du service.
• Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook.
• Organisé et capable de prioriser les tâches.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers de formation.
• Traiter les e-mails et suivre les demandes des apprenants et des formateurs.
• Préparer et envoyer les conventions et documents administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences Qualiopi.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Participer à l’accueil des intervenants et des participants lors des journées de formation.
• Contribuer à la logistique des sessions et à l’organisation des tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Rédaction

Bureautique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Gestionnaire administratif polyvalent / Assistant administratif formation (H/F)

CDI – Temps plein – Paris 18ᵉ

Nous recrutons pour le compte d’un organisme de formation reconnu, à taille humaine, un(e) Gestionnaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d’accompagner le développement de son activité.

Vous occuperez un rôle central dans le suivi administratif des formations et serez l’interlocuteur privilégié des apprenants et des formateurs.

Vos missions

• Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers de formation.
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes des apprenants et des formateurs.
• Préparer et envoyer les conventions et documents administratifs.
• Veiller au respect des procédures internes et des exigences Qualiopi.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.
• Participer à l’accueil des intervenants et des participants lors des journées de formation.
• Contribuer à la logistique des sessions (accueil, pauses, repas).
• Organiser et planifier les différentes tâches administratives.

Conditions

• CDI – 35 heures par semaine.
• Télétravail possible après la période d’intégration, les jours sans formation.
• Quelques samedis travaillés dans l’année avec récupération.
• Trois semaines de congés imposées en août.
• Rémunération : 31 200 € à 33 800 € brut annuel, selon profil et expérience.
• Mutuelle, prise en charge du Pass Navigo et tickets restaurant

Votre profil

Vous justifiez d’une première expérience en assistanat ou gestion administrative (y compris en alternance).

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• sens de l’organisation et rigueur ;
• autonomie et fiabilité ;
• aisance rédactionnelle ;
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• excellent relationnel et sens du service.

Vous appréciez évoluer dans une structure à taille humaine où la polyvalence et l’autonomie sont valorisées.