Assistant Service Clients - SAV btob - CDD 4 mois F/H

Pop France; Reichstett; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

POP France recherche un(e) Assistant(e) Service Clients en CDD jusqu’à fin février 2027 pour renforcer son équipe. Vous travaillez dans un cadre multi-canal et assurez le suivi des dossiers clients, des commandes et des réclamations avec empathie et professionnalisme.

Intégré(e) à une équipe de 7 personnes, vous contribuez à une expérience client de qualité et participez à la résolution rapide des incidents post-livraison et des ajustements de commandes.

Qualifications

• Compétences fortes en relation client et communication multicanale.
• Capacité à rester calme et efficace en situations complexes.
• Orientation solution et RAISONNEMENT orienté client.

Responsibilities

• Répondre aux demandes clients par téléphone, email et chat
• Apporter des réponses fiables dans les délais attendus
• Gérer les ajustements de commandes et les ruptures de stock
• Proposer des alternatives adaptées au besoin du client
• Suivre rigoureusement les dossiers dans les outils internes
• Anticiper les situations à risque et agir rapidement
• Répondre aux avis clients avec empathie et professionnalisme
• Gérer les demandes liées au transport ponctuellement
• Traiter les incidents post-livraison et proposer des solutions

Skills

Relation client

Communication écrite

Communication téléphonique

Gestion des priorités

Job description

POP France recherche un.e Assistant.e Service Clients en CDD jusque fin février 2027 pour intégrer son équipe Service Client.

Au sein d’une équipe de 7 personnes, vous jouez un rôle clé dans la qualité de l’expérience client au quotidien.

Votre mission?

On a posé la question à notre CEO : « J’attends quelqu’un qui garde la tête froide quand une commande se complique. Quelqu’un qui cherche toujours la solution plutôt que le problème et qui mobilise toutes les expertises de Objetrama pour la trouver au plus vite. Le vrai job c’est de prendre la main, rassurer et garder une vision juste et empathique de la relation client. Quand le client se dira “Ils ont bien géré chez Objetrama”, alors la mission sera remplie. »

Vos responsabilités :

Relation client après-vente

• Répondre aux demandes clients par téléphone, email et chat
• Apporter des réponses fiables dans les délais attendus
• Gérer les ajustements de commandes et les ruptures de stock
• Proposer des alternatives adaptées au besoin du client
• Suivre rigoureusement les dossiers dans les outils internes
• Anticiper les situations à risque et agir avant que le client n’en subisse les conséquences
• Répondre aux avis clients avec justesse, empathie et professionnalisme
• Assurer ponctuellement le traitement des demandes liées au transport selon l’activité

Gestion des réclamations/incidents & résolution

• Traiter les incidents post-livraison : non-conformités, erreurs, pertes transport
• Déterminer la solution adaptée : refabrication, remplacement, avoir, remise
• Coordonner avec ADV, approvisionnement, fournisseurs et transporteurs
• Assurer le suivi jusqu’à clôture complète du dossier et confirmation de la satisfaction du client
• Gérer les avoirs et refacturations liés aux dossiers SAV traités
• Identifier les irritants récurrents et contribuer à leur réduction par une remontée d’information régulière aux équipes concernées

Votre terrain de jeu

Vous évoluez dans un environnement où la qualité de traitement, la réactivité et la fiabilité font directement la différence.

Ici, la performance repose sur :

• la qualité d’écoute
• la capacité à garder la maîtrise dans les situations sensibles
• l’anticipation
• le sens des priorités
• la recherche de solutions concrètes
• La prise de responsabilité