Assistant Secrétariat Présidence – Gestion d'agenda

Département Meurthe et Moselle; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le Département Meurthe et Moselle recherche un(e) assistant(e) chargé(e) du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet. Vous gérez l’agenda de la présidente et du directeur de cabinet, accueillez les rendez-vous et coordonnez la préparation des dossiers de la présidente.

Vous travaillez en lien avec l’assistant(e) chargé(e) du secrétariat de l’Exécutif et pouvez être amené(e) à suppléer. Vous assurez la saisie des comptes rendus, la rédaction de courriers et l’organisation

Qualifications

• Doit démontrer une forte organisation et rigueur.
• Capacité à gérer l’agenda et les priorités.
• Aptitudes rédactionnelles et communicationnelles.
• Capacité à travailler en coordination avec le cabinet exécutif.

Responsibilities

• Saisir les comptes rendus, notes et courriers.
• Rédiger des courriers réponses.
• Coordonner la préparation des dossiers des réunions quotidiennes.
• Organiser l’accueil et la logistique des réunions (salles, convocations, listes).
• Veiller aux délais des instances (bureau, commission, session).
• Archivage et classement des dossiers de la Présidente.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion du planning

Rédaction professionnelle

Tools

Logiciel de suivi du courrier

Job description

Le Département Meurthe et Moselle recherche un(e) assistant(e) chargé(e) du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet. Vous gérez l’agenda de la présidente et du directeur de cabinet, accueillez les rendez-vous et coordonnez la préparation des dossiers de la présidente.

Vous travaillez en lien avec l’assistant(e) chargé(e) du secrétariat de l’Exécutif et pouvez être amené(e) à suppléer. Vous assurez la saisie des comptes rendus, la rédaction de courriers et l’organisation