Assistant(e) de Direction — Planification & Coordination

France Travail; Bar-le-Duc; On-site; EUR 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets repas

Transport partiel

Mutuelle employeur 50%

Job summary

France Travail à la préfecture de la Meuse recherche un(e) assistant(e) de direction placé(e) auprès du directeur. Vous gérerez l’agenda, le courrier entrant/sortant et assurerez la planification des réunions, la réservation de salles, la visioconférence et la mise à jour des annuaires.

Vous serez référent archives de la DCL, collaborerez avec les autres bureaux et effectuerez des missions ponctuelles, notamment en période électorale.

Qualifications

• Expérience minimum d'1 an sur poste similaire.
• Maîtrise des outils de planification et d’agendas.
• Bonne gestion des priorités et des appels téléphoniques.

Responsibilities

• Gérer l’agenda du directeur et de la direction.
• Assurer la gestion du courrier Entrée/Sortie et liaison avec les bureaux.
• Planifier et organiser les réunions (salles, visioconférence, invitations, supports).
• Actualiser la note d’organisation et le plan de classement de la direction.
• Être référent archives de la DCL et soutenir les activités des autres bureaux.
• Renforcer l’équipe en période électorale et lors de congés.
• Prise de poste le 01/01/2027 et durée de 6 mois.

Skills

Planification des tâches et gestion

Coordonner les activités

Gérer les appels téléphoniques

Education

Employé qualifié

Job description

France Travail à la préfecture de la Meuse recherche un(e) assistant(e) de direction placé(e) auprès du directeur. Vous gérerez l’agenda, le courrier entrant/sortant et assurerez la planification des réunions, la réservation de salles, la visioconférence et la mise à jour des annuaires.

Vous serez référent archives de la DCL, collaborerez avec les autres bureaux et effectuerez des missions ponctuelles, notamment en période électorale.