Assistant Secrétariat Présidence - Coordination & Accueil

D; Nancy; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

D est un acteur secretariat du cabinet, chargé du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet, gestion de l’agenda, accueils et coordination des dossiers. Travail en lien avec l’assistant.e du Secrétariat de l’Exécutif et participation à la préparation des réunions quotidiennes et aux déplacements.

Le poste demande une grande adaptabilité horaire, une forte aisance relationnelle et une capacité à travailler en binôme dans un environnement institutionnel.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/coordination administrative est souhaitée.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Bonne maîtrise de la rédaction de courriers et de la saisie de comptes rendus.

Responsibilities

• Gérer l’agenda de la présidente et du directeur de cabinet, coordonner les dossiers des réunions quotidiennes.
• Rédiger des courriers et saisir notes et comptes rendus, en respectant les cadres définis.
• Assurer l’accueil du secrétariat de la présidence et transmettre rapidement les messages.

Skills

Organisation administrative

Gestion de l'agenda

Rédaction de courriers

Accueil public

Tools

Logiciel de suivi du courrier

Job description

D est un acteur secretariat du cabinet, chargé du secrétariat de la présidence et de la direction de cabinet, gestion de l’agenda, accueils et coordination des dossiers. Travail en lien avec l’assistant.e du Secrétariat de l’Exécutif et participation à la préparation des réunions quotidiennes et aux déplacements.

Le poste demande une grande adaptabilité horaire, une forte aisance relationnelle et une capacité à travailler en binôme dans un environnement institutionnel.