Coordinateur administratif Division Formation Militaire

Armée de Terre; Saumur; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Armée de Terre recherche un chef de cellule d’appui au commandement au sein des EMS de Saumur. Vous assurez la réception et l’orientation des interlocuteurs, le suivi des documents administratifs et les actes RH courants. Vous gérez le courrier, les stocks et assurez la coordination entre les services.

Le poste exige une expérience en secrétariat, idéalement dans l’armée, et une maîtrise du Pack Office. Déplacements ponctuels possibles selon les besoins de formation et du périmètre.

Qualifications

• Diplôme CNCP niveau 3 dans le domaine administratif requis.
• Première expérience en secrétariat souhaitée, idéalement dans une unité de l'Armée de Terre.
• Maîtrise du Pack Office exigée.

Responsibilities

• Réception, information, orientation ou prise en charge des personnes.
• Collecte et suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, CATi…).
• Suivi des actes RH: gestion du temps, permissions, arrêt de travail et documents administratifs.
• Traitement des demandes d’ordres de mission.
• Mise à jour et archivage des documents administratifs.
• Gestion du courrier départ et diffusion.
• Commande et gestion des fournitures de bureau et du stock informatique.
• Coordination avec les services de l’établissement.
• Renseignement des personnes extérieures à la division de la formation.
• Soutien administratif des stages du périmètre formation.

Skills

Adaptabilité

Travail en équipe

Organisation et méthode

Respect des délais

Proactivité

Accueil et renseignement

Utilisation d'un système d'information

Education

CNCP niveau 3 - domaine administratif

Tools

Pack Office

Job description

Armée de Terre recherche un chef de cellule d’appui au commandement au sein des EMS de Saumur. Vous assurez la réception et l’orientation des interlocuteurs, le suivi des documents administratifs et les actes RH courants. Vous gérez le courrier, les stocks et assurez la coordination entre les services.

Le poste exige une expérience en secrétariat, idéalement dans l’armée, et une maîtrise du Pack Office. Déplacements ponctuels possibles selon les besoins de formation et du périmètre.