Assistant Administratif Polyvalent - Soutien Opérationnel

SDI Ventilation Group; Richardménil; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

SDI Ventilation Group recherche un assistant administratif pour soutenir le siège, en Grand Est. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat courant et l’organisation logistique, tout en coordonnant les dossiers avec les équipes et les prestataires.

Le poste exige rigueur, confidentialité et bonnes compétences organisationnelles pour gérer les communications internes, le tri du courrier et la gestion des réunions et déplacements.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Rédaction de notes et courriers, tri et classement du courrier.
• Gestion logistique: achats, fournitures, suivi des commandes et liaison avec les prestataires.
• Organisation des réunions, déplacements et visioconférences.
• Suivi des dossiers administratifs et rédaction de comptes rendus.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
• Rédiger notes et documents, trier et archiver le courrier.
• Gérer les fournitures et le suivi des commandes en lien avec les achats.
• Organiser réunions, déplacements et visioconférences.
• Suivre les dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus du groupe.

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion administrative

Organisation

Rigueur et confidentialité

Description du poste

SDI Ventilation Group recherche un assistant administratif pour soutenir le siège, en Grand Est. Vous assurerez l’accueil, le secrétariat courant et l’organisation logistique, tout en coordonnant les dossiers avec les équipes et les prestataires.

Le poste exige rigueur, confidentialité et bonnes compétences organisationnelles pour gérer les communications internes, le tri du courrier et la gestion des réunions et déplacements.