Adjoint au Secrétariat de Direction – Secrétariat du Corps

Armée de Terre; Muret; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Armée de Terre recherche un(e) secrétaire de direction civil pour le 3e régiment du matériel, basé en Région Terre Sud-Ouest. Vous assurez le secrétariat du corps, traitez les courriers postaux et numériques et gérez l’agenda du directeur d’organisme.

Le poste implique discrétion, habilitation nécessaire, et formation à CORAIL, MUSE ou SSF; vous accueillez les visiteurs et assurez la diffusion des informations générales au sein de l’organisation et des sections associées.

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à utiliser des systèmes d’information spécifiques (CORAIL, MUSE, SSF) après formation.

Aufgaben

• Distribuer et contrôler la correspondance postale et numérique.
• Réceptionner le courrier physique, le trier et le distribuer.
• Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous du directeur d’organisme.
• Accueil des visiteurs et orientation des interlocuteurs.
• Renseigner et enregistrer les documents administratifs.
• Assurer le secrétariat et la diffusion des informations générales.

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Armée de Terre recherche un(e) secrétaire de direction civil pour le 3e régiment du matériel, basé en Région Terre Sud-Ouest. Vous assurez le secrétariat du corps, traitez les courriers postaux et numériques et gérez l’agenda du directeur d’organisme.

Le poste implique discrétion, habilitation nécessaire, et formation à CORAIL, MUSE ou SSF; vous accueillez les visiteurs et assurez la diffusion des informations générales au sein de l’organisation et des sections associées.