Assistant de Proximité – Secrétariat & SI CMI

Direction Générale de l'Armement (Dga); Arrondissement de Toulon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Générale de l'Armement (DGA) recrute un agent secrétariat pour le pôle de proximité. Vous accompagnerez les équipes dans l’appropriation des outils digitaux et du domaine MIC, et vous assurerez l’administration des systèmes d’information et la formation des utilisateurs.

Vous traitez le courrier et les messages, assurez la suppléance de la chef de la CMI, et participerez à l’accueil des agents. Qualification UE et OTAN requises, avec sens relationnel, discrétion et organisation.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat et maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information.
• Qualités relationnelles, discrétion et organisation au service de l’accueil des agents DGA TN.

Responsabilités

• Assurer les missions d’un pôle de proximité (au profit de la sous-direction affaires).
• Accompagner les équipes sur l’appropriation des outils digitaux.
• Accompagner les équipes sur l’appropriation du domaine MIC (Maîtrise de l’information et des connaissances).
• Administrer les systèmes d’information (exploiter, mettre à jour les profils) et former les utilisateurs (GENESIS, CORAIL; ANNUDEF, …).
• Traiter le courrier classifié et non classifié (à l'exclusion du courrier « très secret ») (CMI).
• Traiter les messages (NP sur NEMO et secret sur MUSE).
• Assurer la suppléance de la chef de la CMI.

Connaissances

Secrétariat

Bureautique

Systèmes d’information

Relationnel

Discrétion

Organisation

Outils

GENESIS

CORAIL

NEMO

GENESIS…

Description du poste

Direction Générale de l'Armement (DGA) recrute un agent secrétariat pour le pôle de proximité. Vous accompagnerez les équipes dans l’appropriation des outils digitaux et du domaine MIC, et vous assurerez l’administration des systèmes d’information et la formation des utilisateurs.

Vous traitez le courrier et les messages, assurez la suppléance de la chef de la CMI, et participerez à l’accueil des agents. Qualification UE et OTAN requises, avec sens relationnel, discrétion et organisation.