Secrétaire de division (H/F)

Direction Générale de l'Armement (Dga); Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Armement (DGA) recrute un agent secrétariat pour le pôle de proximité. Vous accompagnerez les équipes dans l’appropriation des outils digitaux et du domaine MIC, et vous assurerez l’administration des systèmes d’information et la formation des utilisateurs.

Vous traitez le courrier et les messages, assurez la suppléance de la chef de la CMI, et participerez à l’accueil des agents. Qualification UE et OTAN requises, avec sens relationnel, discrétion et organisation.

Qualifications

• Expérience dans le secrétariat et maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information.
• Qualités relationnelles, discrétion et organisation au service de l’accueil des agents DGA TN.

Responsibilities

• Assurer les missions d’un pôle de proximité (au profit de la sous-direction affaires).
• Accompagner les équipes sur l’appropriation des outils digitaux.
• Accompagner les équipes sur l’appropriation du domaine MIC (Maîtrise de l’information et des connaissances).
• Administrer les systèmes d’information (exploiter, mettre à jour les profils) et former les utilisateurs (GENESIS, CORAIL; ANNUDEF, …).
• Traiter le courrier classifié et non classifié (à l'exclusion du courrier « très secret ») (CMI).
• Traiter les messages (NP sur NEMO et secret sur MUSE).
• Assurer la suppléance de la chef de la CMI.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Systèmes d’information

Relationnel

Discrétion

Organisation

Tools

GENESIS

CORAIL

NEMO

GENESIS…

Job description

• Assurer les missions d’un pôle de proximité (au profit de la sous-direction affaires): -
• Accompagner les équipes sur l’appropriation des outils digitaux
• Accompagner les équipes sur l’appropriation du domaine de performance Maitrise de l’information et des connaissances (MIC)
• Administrer des systèmes d’information (exploiter, mettre à jour les profils) et former les utilisateurs (-GENESIS, CORAIL; ANNUDEF, …)
• Traiter le courrier classifié et non classifié (à l'exclusion du courrier « très secret ») (CMI)
• Traiter les messages (NP sur NEMO et secret sur MUSE
• Assurer la suppléance de la chef de la CMI

Conditions particulières d'exercice

Nécessité de détenir les qualifications C. UE + C. OTAN

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du secrétariat et une maîtrise des outils en bureautique et dans l’utilisation des systèmes d’information. Vous appréciez être en relation avec le public. Vos qualités relationnelles, de discrétion et d’organisation seront un atout pour l’accueil des agents de DGA TN et la prise en charge de leurs besoins.

Présentation de Direction Générale de l'Armement (Dga)

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées: https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».

• Pour plus d’informations sur nos métiers: https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs: https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service

La mission de la sous-direction des affaires-générales est d’apporter le soutien général et d’organiser la maitrise des risques au sein des sites de DGA TN et pendant les interventions des personnels de DGA TN dans les organismes extérieurs.
Le département SatGI, composé d’assistants de proximité (soutien des divisions et de la direction) prend en charge les services courants de SDAG relatifs à la gestion de la documentation générale et la circulation de l'information (courriers, messages, mail généraux…) Il assure la gestion du courrier de DGA TN et des entités présentes sur ses sites ainsi que l'exploitation, la mise en œuvre et l'administration de nombreux systèmes d'information (Cor@il, NEMO, GENESIS…) . Il contribue aussi à l'accompagnement des équipes sur l’appropriation des outils digitaux.
L'objectif du poste est d'assister les agents soutenus dans l’organisation de leur travail et de contribuer au bon déroulement des activités en apportant un service de proximité humain et réactif, d’assurer les fonctions de référent outils et la suppléance de la chef de la CMI.