Assistant Secrétariat de direction — Agenda & Réunions

Service de Santé des Armées (Ssa); Clamart; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Service de Santé des Armées (Ssa) recrute pour un poste d’assistant(e) au secrétariat de direction. Sous la supervision du chef du secrétariat, vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, l’agenda et l’organisation des visites officielles.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques, être discret et organisé, avec un bon sens relationnel et un souci du compte rendu, et une expérience en secrétariat serait un atout.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 3 et maîtrise des outils bureautiques de base.
• Excellent sens des relations humaines, savoir accueillir et renseigner avec aisance et discrétion.
• Organisé et méthodique, disponible, respect des délais et souci du compte rendu.
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative.
• Une expérience en secrétariat serait un atout majeur.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer, distribuer le courrier arrivé et rédiger des notes et des correspondances
• Classer ment et archives
• Enregistrement du courrier départ de la chefferie
• Saisir sur informatique
• Renseigner le tableau plan canicule
• Gérer les agendas
• Gérer les plannings des salles de réunion
• Gérer le déroulement des visites officielles
• Suivre les réquisitions judiciaires

Connaissances

Discrétion

Organisation

Relations humaines

Outils bureautiques (Word, Excel)

Formation

Diplôme niveau 3

Outils

Word

Excel

Description du poste

Service de Santé des Armées (Ssa) recrute pour un poste d’assistant(e) au secrétariat de direction. Sous la supervision du chef du secrétariat, vous assurerez l’accueil, la gestion du courrier, l’agenda et l’organisation des visites officielles.

Vous devez maîtriser les outils bureautiques, être discret et organisé, avec un bon sens relationnel et un souci du compte rendu, et une expérience en secrétariat serait un atout.