Secrétaire de Direction — Gestion d’Agenda et Accueil

Service de Santé des Armées (Ssa); Marseille; Presencial; EUR 23.000 - 29.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Service de Santé des Armées (SSA) recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs, filtrer les appels et gérer le courrier et l'agenda du directeur à Marseille.

Vous rédigerez des communications internes et externes et contribuerez à l'organisation des visites d'autorité. Une expérience en secrétariat et en administration générale est requise, avec autonomie et rigueur.

Formación

• Expérience en secrétariat et administration générale.
• Autonomie et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à rédiger des communications et à synthétiser des documents.
• Gestion de l'agenda et des plannings, filtrage téléphonique.

Responsabilidades

• Assurer l'accueil des visiteurs et le filtrage téléphonique.
• Enregistrer, diffuser et archiver le courrier.
• Rédiger des communications internes et externes (notes, décisions, comptes rendus, lettres).
• Traiter des dossiers d'administration générale et assister le directeur.
• Organiser visites et réceptions d'autorité et gérer l'agenda du chef et de son adjoint.
• Tenir les registres de direction et suivre les échéances des dossiers.

Conocimientos

Bureautique

Rédaction

Gestion d'agenda

Accueil / Filtrage téléphonique

Organisation administrative

Herramientas

Word

Outlook

Descripción del empleo

Service de Santé des Armées (SSA) recherche un(e) agent administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs, filtrer les appels et gérer le courrier et l'agenda du directeur à Marseille.

Vous rédigerez des communications internes et externes et contribuerez à l'organisation des visites d'autorité. Une expérience en secrétariat et en administration générale est requise, avec autonomie et rigueur.