Secrétaire de Direction — Agendas & Visites

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Clamart; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire polyvalent en charge du courrier, de l'archivage et de la gestion des agendas et des plannings.

Vous rédigerez des notes et des correspondances, assurerez l'enregistrement du courrier et le suivi des réquisitions judiciaires, avec tutorat pour vous familiariser rapidement avec les outils et procédures.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, etc.).
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.
• Rigueur et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier; rédiger notes et correspondances.
• Classer les documents et archives; enregistrer le courrier départ.
• Gérer les agendas et plannings des salles de réunion.
• Suivre les réquisitions judiciaires et organiser les visites officielles.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Relation humaines

Formation

Diplôme de niveau 3

Outils

Word

Excel

Description du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un secrétaire polyvalent en charge du courrier, de l'archivage et de la gestion des agendas et des plannings.

Vous rédigerez des notes et des correspondances, assurerez l'enregistrement du courrier et le suivi des réquisitions judiciaires, avec tutorat pour vous familiariser rapidement avec les outils et procédures.