Secrétaire RH/Logistique — Courrier & Visites Médicales

Armée de Terre; Versailles; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

Armée de Terre recherche un agent secrétaire au sein du service Ressources Humaines et Logistique, chargé du secrétariat mutualisé et de la gestion du courrier. Mission: tri, diffusion et dématérialisation, accueil des visiteurs et transmission des messages, et suivi des absences du personnel civil.

Le profil recherché inclut une expérience en secrétariat et un BEP ou CAP secrétariat, avec des compétences en gestion administrative et en utilisation de logiciels de courrier.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secrétariat.
• BEP ou CAP secrétariat exigé.

Responsibilities

• Gérer le courrier arrivée‑départ et assurer le suivi des congés et des visites médicales.
• Réceptionner, vérifier et trier le courrier arrivée et départ, transmettre en privilégiant les moyens dématérialisés.
• Enregistrer le courrier sur le logiciel référent et classer les documents (chrono, ordres de mission, messages).
• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et des appels téléphoniques; relayer les messages vers l’interlocuteur ad hoc.
• Établir les demandes d’accès base pour les visiteurs externes.
• Suivre les absences des représentants syndicaux et des grévistes pour l’ensemble du personnel civil de la STAT.

Education

BEP ou CAP secrétariat

Job description

Armée de Terre recherche un agent secrétaire au sein du service Ressources Humaines et Logistique, chargé du secrétariat mutualisé et de la gestion du courrier. Mission: tri, diffusion et dématérialisation, accueil des visiteurs et transmission des messages, et suivi des absences du personnel civil.

Le profil recherché inclut une expérience en secrétariat et un BEP ou CAP secrétariat, avec des compétences en gestion administrative et en utilisation de logiciels de courrier.