Assistante de Direction Hospitalière — SAP & Organisation

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

AP-HP, Direction des Investissements et des Services Numériques, recrute un(e) assistant(se) administratif(ve) pour assurer le secrétariat des cadres et le fonctionnement quotidien du service. Vous accueillez, filtrez et orientez les appels, organisez les rendez-vous Outlook, et assurez la dactylographie, l’envoi de courriers et l’archivage.

Vous gérez aussi les commandes et les formations. Profil: BAC + Grade AMA/ACH, SAP et bureautique maîtrisés; discrétion, organisation et esprit d’équipe

Qualifications

• Baccalauréat et Grade AMA/ACH via le concours de la fonction publique hospitalière.
• Maîtrise du progiciel SAP et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Discrétion et confidentialité.
• Sens de l'organisation et anticipation.
• Esprit d'équipe et bonnes relations.
• Dynamisme et rigueur.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat des cadres et responsables de la DISN.
• Gérer les appels, orienter les visiteurs et planifier les rendez-vous.
• Dactylographier, envoyer le courrier et rédiger les comptes rendus.
• Classement, archivage et suivi du courrier et des stocks.
• Organiser formations, réservations de salles et convocations.

Skills

Discrétion et confidentialité

Sens de l'organisation et anticipation

Esprit d'équipe et relations

Dynamisme

Education

Baccalauréat

Grade AMA / ACH

Tools

SAP

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Gestime

Gestime Web

Isitrac

Saphir

Smax

Job description

AP-HP, Direction des Investissements et des Services Numériques, recrute un(e) assistant(se) administratif(ve) pour assurer le secrétariat des cadres et le fonctionnement quotidien du service. Vous accueillez, filtrez et orientez les appels, organisez les rendez-vous Outlook, et assurez la dactylographie, l’envoi de courriers et l’archivage.

Vous gérez aussi les commandes et les formations. Profil: BAC + Grade AMA/ACH, SAP et bureautique maîtrisés; discrétion, organisation et esprit d’équipe