Assistant de Direction — Secrétariat d’Unité & RH

Etat-Major des Armées

Saint-Jacques-de-la-Lande

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Etat-Major des Armées recherche un agent secrétariat de direction avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous serez le point de contact central du centre et assurerez la gestion quotidienne du secrétariat, avec rigueur et organisation, en maîtrisant le pack Office.

Vous intégrerez le secrétariat du centre d’audits de la sécurité des systèmes d’information (CASSI) et travaillerez en lien avec les RH et les référents administration pour assurer le suivi administratif et la

Qualifications

Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, exigée ou souhaitée.
Maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation nécessaires.
Rigueur et esprit d’équipe requis pour le secrétariat de direction.

Responsibilities

Assurer l’ensemble des tâches de secrétariat de direction: saisie, enregistrement, distribution, archivage.
Organiser réunions: invitations, salle, plan de salle et comptes rendus éventuels.
Réception des visiteurs et screening des appels téléphoniques.
Intégrer les nouveaux arrivants et suivre leur onboarding.
Suivre les actes administratifs RH liés au temps (permissions, congés, arrêts).
Assurer la gestion des fiches profils et la formation du personnel novice sur CHORUS VH1 et veiller à la conformité des missions.
Être correspondant ANNUDEF et gérer le stock de fournitures de bureau.