Assistant Secrétaire Débutant – International & Formation

TotalEnergies Group; France; Hybrid; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Job summary

TotalEnergies Group recherche un(e) Secrétaire / Assistant Débutant pour 12 mois en contrat de professionnalisation, débutant en novembre 2026. Vous intégrez des équipes internationales, avec des missions variées et une immersion dans la transition énergétique.

Vous avez un BTS Assistanat/Secrétariat et maîtrisez Excel/Word, l’anglais professionnel et les bases de gestion administrative. Possible formation en interne, poste en France.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS dans l’assistanat et/ou du secrétariat.
• Capable d’assurer l’organisation des dossiers et la gestion du courrier.
• Bilingue ou maîtrise de l’anglais professionnel et de l’informatique bureautique.

Responsibilities

• Gérer et mettre en forme le courrier.
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex.
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes).
• Mise à jour des contacts sur iExtranet.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Confidentialité

Excel

Word

Anglais professionnel

Education

BTS Assistant/Secrétariat (Bac+2)

Tools

Excel

Word

Job description

TotalEnergies Group recherche un(e) Secrétaire / Assistant Débutant pour 12 mois en contrat de professionnalisation, débutant en novembre 2026. Vous intégrez des équipes internationales, avec des missions variées et une immersion dans la transition énergétique.

Vous avez un BTS Assistanat/Secrétariat et maîtrisez Excel/Word, l’anglais professionnel et les bases de gestion administrative. Possible formation en interne, poste en France.