Assistant administratif débutant — Support, Excel avancé

TotalEnergies Group; Pau; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies, via OneTech, recherche un Assistant administratif débutant (H/F) pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à temps plein. Diplôme Bac+3 en assistanat ou secrétariat exigé; vous rejoindrez une équipe internationale et gérerez le support administratif, l'organisation de réunions et le suivi des activités.

Une première expérience est appréciée mais non nécessaire; le poste nécessite autonomie et rigueur, avec une maîtrise avancée d’Excel.

Qualifications

• Bac+3 en assistanat ou secrétariat souhaité.
• Maîtrise avancée d'Excel pour analyser et fiabiliser les données.
• Autonomie et sens du service, bonne organisation et réactivité.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel du Département.
• Organiser réunions, déplacements et événements internes, suivre les commandes et l'administration associée.
• Élaborer et maintenir des outils de suivi adaptés aux besoins du service.
• Collaborer étroitement avec les interlocuteurs du Département et prioriser les tâches.

Connaissances

Excel avancé

Formation

Bac+3 en assistanat/secrétariat

Description du poste

TotalEnergies, via OneTech, recherche un Assistant administratif débutant (H/F) pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à temps plein. Diplôme Bac+3 en assistanat ou secrétariat exigé; vous rejoindrez une équipe internationale et gérerez le support administratif, l'organisation de réunions et le suivi des activités.

Une première expérience est appréciée mais non nécessaire; le poste nécessite autonomie et rigueur, avec une maîtrise avancée d’Excel.