Assistant d'équipes débutant H/F

TotalEnergies Group; Pau; Hybride; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies SE, via OneTech, recherche un Assistant d'équipes débutant H/F à Pau pour 12 mois en contrat de professionnalisation à temps plein.

Vous serez en soutien administratif au sein d'équipes internationales et contribuerez à la gestion des notes de frais, commandes, visas et au suivi des tableaux de bord SharePoint, avec une formation interne assurée.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en assistanat et/ou secrétariat.
• Première expérience en gestion administrative souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Office).
• Autonomie, rigueur et polyvalence exigées.
• Anglais indispensable pour le poste.

Responsabilités

• Rédiger les notes de frais et suivre les dépenses.
• Commander les fournitures et gérer les stocks.
• Répondre aux demandes de visas et suivre les procédures associées.
• Suivre les demandes informatiques et la gestion des accès.
• Réserver et organiser réunions et événements.
• Conduire et maintenir les tableaux de bord/SharePoint.
• Gérer les arrivals/départs des collaborateurs et l’onboarding.

Connaissances

Gestion administrative

Formation

Bac+2 en assistanat/secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

En tant qu’Assistant d'équipes débutant H/F, vos missions seront :

• De rédiger les notes de frais
• De commander les fournitures
• De réaliser les procédures de demandes de VISAS
• De suivre les demandes informatiques
• De réserver et d'organiser les meetings et événements
• De conduire et maintenir le tableaux de bord / Sharepoint
• De gérer les départs/arrivées des collaborateurs (en lien avec le onboarding): commande matériel, demande de badges

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant d'équipes débutant H/F à partir de décembre 2026.

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et êtes à l'aise avec le suivi de tableaux de bord. Vous contribuerez à la gestion des fournitures, à l'organisation d'événements, au suivi des arrivées et départs des collaborateurs ainsi qu'au traitement des demandes de visas. Une formation interne pourra être assurée sur ce dernier domaine.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.L'autonomie, la rigueur et la polyvalence font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.