Secrétaire / Assistant Débutant - H/F

TotalEnergies Group; France; Hybrid; EUR 17.000 - 21.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TotalEnergies Group recherche un(e) Secrétaire / Assistant Débutant pour 12 mois en contrat de professionnalisation, débutant en novembre 2026. Vous intégrez des équipes internationales, avec des missions variées et une immersion dans la transition énergétique.

Vous avez un BTS Assistanat/Secrétariat et maîtrisez Excel/Word, l’anglais professionnel et les bases de gestion administrative. Possible formation en interne, poste en France.

Qualifikationen

• Diplômé(e) d’un BTS dans l’assistanat et/ou du secrétariat.
• Capable d’assurer l’organisation des dossiers et la gestion du courrier.
• Bilingue ou maîtrise de l’anglais professionnel et de l’informatique bureautique.

Aufgaben

• Gérer et mettre en forme le courrier.
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex.
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes).
• Mise à jour des contacts sur iExtranet.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Confidentialité

Excel

Word

Anglais professionnel

Ausbildung

BTS Assistant/Secrétariat (Bac+2)

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Type de contrat Contrat de professionnalisation temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Interface entre la Compagnie et les diverses instances gouvernementales et diplomatiques, françaises et internationales (ministères, ambassades). Multiplicité des contacts internes et externes. Activité liée à la stratégie de la Compagnie et au contexte politico-économique.

Activités

En tant que Secrétaire / Assistant Débutant - H/F , vos missions seront de :

• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande fournitures, etc.)
• Mise à jour des contacts de la base sur iExtranet.

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS (Bac+2) dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Secrétaire / Assistant Débutant - H/F à partir de novembre 2026.

Vous êtes organisé.e et avez le sens des priorités.

Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, et Word.

Vous maitrisez un anglais professionnel.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois 100% en entreprise incluant un volet de formations. Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Rejoindre TotalEnergies, c’est s’engager pour la transition énergétique et fournir au plus grand nombre une énergie plus abordable, plus disponible et plus durable. Vous évoluez au sein d’une compagnie multi-énergies internationale où chaque talent compte. Vous contribuez à des projets ambitieux et apportez des solutions concrètes aux défis énergétiques.

Tout au long de votre carrière, vous bénéficiez de missions variées et de formations sur mesure. Vous développez pleinement votre potentiel dans un environnement qui encourage l’innovation et l’excellence. Intégrez des équipes engagées et solidaires, où la réussite se construit ensemble.

Nous plaçons le respect et le bien-être de nos collaborateurs au cœur de notre performance. C’est pourquoi TotalEnergies valorise la diversité et veille à l’égalité des chances pour tous.