Assistant d'équipes débutant H/F

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 12 000 - 19 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Assistant d'équipes débutant(e) pour un contrat de professionnalisation de 12 mois, à partir de décembre 2026, à Pau.

Vous devrez réaliser les ordres de missions et notes de frais, gérer les visas, organiser réunions, suivre les tableaux de bord et les arrivées/départs. Maîtrise du pack Office et anglais professionnel requis.

Qualifications

• Bac+2 dans l’assistanat et/ou secrétariat nécessaire.
• Expérience en gestion administrative et suivi de tableaux de bord appréciée.

Responsabilités

• Réaliser les ordres de missions et notes de frais.
• Réaliser les procédures de demandes de VISAS.
• Réserver et organiser meetings et événements.
• Conduire et maintenir le tableau de bord / SharePoint.
• Gérer les départs/arrivées des collaborateurs (onboarding).
• Commander le matériel et les fournitures.
• Suivre les demandes informatiques.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac+2 dans l’assistanat et/ou secrétariat

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Contexte et environnement

Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.

Activités

En tant qu’Assistant d'équipes débutant H/F, vos missions seront :

• De réaliser les ordre de missions et de rédiger les notes de frais


• De réaliser les procédures de demandes de VISAS


• De réserver et d'organiser les meetings et événements


• De conduire et maintenir le tableaux de bord / Sharepoint


• De gérer les départs/arrivées des collaborateurs (en lien avec le onboarding): commande matériel, demande de badges


• De commander les fournitures


• De suivre les demandes informatiques

Vous vous reconnaissez ?

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistant d'équipes débutant H/F à partir de décembre 2026.

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative et êtes à l'aise avec le suivi de tableaux de bord. Vous contribuerez à la gestion des fournitures, à l'organisation d'événements, au suivi des arrivées et départs des collaborateurs ainsi qu'au traitement des demandes de visas. Une formation interne pourra être assurée sur ce dernier domaine.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. L'autonomie, la rigueur et la polyvalence font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.