Assistant Secrétaire Débutant — Formation Pro 12 mois

Hello Handicap; Courbevoie; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formations en interne

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un·e Secrétaire/Assistant Débutant·e en Île-de-France pour un contrat de professionnalisation de 12 mois. Vous serez en appui du Comex, tenez l’agenda, préparez les dossiers et organisez les déplacements, tout en assurant les tâches administratives courantes et le maintien des contacts sur iExtranet.

Profil organisé avec le sens des priorités, travail en équipe, confidentialité et bureautique maîtrisée; l’anglais professionnel est nécessaire pour ce poste.

Qualifications

• Secrétaire / Assistant Débutant - H/F recherché
• Contrat de Professionnalisation Temps Plein de 12 mois
• Anglais professionnel exigé
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) souhaitée

Responsabilités

• Tenir un agenda
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Organiser et coordonner rendez‑vous
• Réaliser les tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commandes de fournitures)
• Consolider les faits marquants
• Mettre à jour les contacts de la base sur iExtranet

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Travail en équipe

Confidentialité

Anglais professionnel

Bureautique

Outils

Excel

Word

Description du poste

TotalEnergies recherche un·e Secrétaire/Assistant Débutant·e en Île-de-France pour un contrat de professionnalisation de 12 mois. Vous serez en appui du Comex, tenez l’agenda, préparez les dossiers et organisez les déplacements, tout en assurant les tâches administratives courantes et le maintien des contacts sur iExtranet.

Profil organisé avec le sens des priorités, travail en équipe, confidentialité et bureautique maîtrisée; l’anglais professionnel est nécessaire pour ce poste.