Secrétaire / Assistant Débutant - H/F

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Secrétaire / Assistant Débutant pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à Courbevoie. Vous intégrerez une équipe internationale et utiliserez Excel, Word et PowerPoint avec un niveau d’anglais professionnel.

Le poste, à pourvoir dès novembre 2026, exige organisation, discrétion et travail en équipe. Formation interne et mise en situation permettent d’acquérir une année d’expérience tout en se formant.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de direction.
• Première expérience dans un contexte international est un plus.
• Bonne maîtrise du pack Office et anglais professionnel.

Responsabilités

• Tenir un agenda
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Organiser et coordonner rendez-vous
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande fournitures, etc.)
• Consolider faits marquants
• Mise à jour des contacts de la base sur iExtranet.

Connaissances

Anglais professionnel

Bureautique

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Contexte et environnement

Interface entre la Compagnie et les diverses instances gouvernementales et diplomatiques, françaises et internationales (ministères, ambassades). Multiplicité des contacts internes et externes. Activité liée à la stratégie de la Compagnie et au contexte politico-économique.

Contexte et environnement

Interface entre la Compagnie et les diverses instances gouvernementales et diplomatiques, françaises et internationales (ministères, ambassades). Multiplicité des contacts internes et externes. Activité liée à la stratégie de la Compagnie et au contexte politico-économique.

Activités

En tant que Secrétaire / Assistant Débutant - H/F , vos missions seront de :

• Tenir un agenda
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Organiser et coordonner rendez-vous
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande fournitures, etc.)
• Consolider faits marquants
• Mise à jour des contacts de la base sur iExtranet.

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS (Bac+2) dans le domaine de l'assistanat et/ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Secrétaire / Assistant Débutant - H/F à partir de novembre 2026.

Vous êtes organisé.e et avez le sens des priorités.

Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, et Word.

Vous maitrisez un anglais professionnel.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois 100% en entreprise incluant un volet de formations. Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.