Assistant Débutant – Contrat pro 12 mois, International

TotalEnergies; Courbevoie; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un(e) Secrétaire / Assistant Débutant pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à Courbevoie. Vous intégrerez une équipe internationale et utiliserez Excel, Word et PowerPoint avec un niveau d’anglais professionnel.

Le poste, à pourvoir dès novembre 2026, exige organisation, discrétion et travail en équipe. Formation interne et mise en situation permettent d’acquérir une année d’expérience tout en se formant.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de direction.
• Première expérience dans un contexte international est un plus.
• Bonne maîtrise du pack Office et anglais professionnel.

Responsabilités

• Tenir un agenda
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Organiser et coordonner rendez-vous
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande fournitures, etc.)
• Consolider faits marquants
• Mise à jour des contacts de la base sur iExtranet.

Connaissances

Anglais professionnel

Bureautique

Formation

BTS Assistant de direction

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

TotalEnergies recherche un(e) Secrétaire / Assistant Débutant pour un contrat de professionnalisation de 12 mois à Courbevoie. Vous intégrerez une équipe internationale et utiliserez Excel, Word et PowerPoint avec un niveau d’anglais professionnel.

Le poste, à pourvoir dès novembre 2026, exige organisation, discrétion et travail en équipe. Formation interne et mise en situation permettent d’acquérir une année d’expérience tout en se formant.