Assistant Secrétaire Hébergement Asile Multisites

CDC Habitat; Lorraine; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Tempo parcial

Resumo da vaga

CDC Habitat recherche un Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable) pour assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un multi-sites hébergeant des personnes en précarité. Le poste implique la gestion du secrétariat, des appels, du courrier et des factures, ainsi que le suivi des réclamations et l’organisation des réunions.

Le candidat assure l’accueil physique et téléphonique, rédige les documents, gère les commandes et la caisse, et contribue à un accompagnement

Qualificações

• Expérience en secrétariat et accueil des publics.
• Maîtrise des tâches administratives quotidiennes.
• Bonnes capacités relationnelles et organisationnelles.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des personnes hébergées et filtrage des rendez-vous.
• Rédaction de courriers, notes et documents selon procédures.
• Gestion des commandes et des factures sur l’outil informatique dédié.
• Gestion de la caisse et remise des fonds de secours selon les procédures.
• Enregistrement et suivi des réclamations des personnes hébergées.
• Organisation des réunions de service et gestion des agendas.

Conhecimentos

Accueil téléphonique

Secrétariat

Gestion du courrier

Gestion des factures

Descrição da vaga

CDC Habitat recherche un Assistant/Secrétaire Asile H/F en CDD (1 mois renouvelable) pour assurer l’accueil et le suivi administratif au sein d’un multi-sites hébergeant des personnes en précarité. Le poste implique la gestion du secrétariat, des appels, du courrier et des factures, ainsi que le suivi des réclamations et l’organisation des réunions.

Le candidat assure l’accueil physique et téléphonique, rédige les documents, gère les commandes et la caisse, et contribue à un accompagnement