Assistant RH (H/F)

Les Papillons Blancs du Finistère; Plougastel-Daoulas; Sur place; EUR 21 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Papillons Blancs du Finistère à Plougastel-Daoulas propose un poste d’assistant ressources humaines au sein de la Résidence Mathurin Kerbrat, sous la supervision du Responsable Opérationnel RH et QVCT.

Vous assurez la gestion administrative du personnel, le suivi des temps (annualisation), les congés et les remplacements, et participez à l’inscription des salariés aux formations, en lien avec le service RH.

Qualifications

• Formation en gestion des ressources humaines / secrétariat.
• Connaissance de la réglementation du travail et du temps de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques courants, bon niveau Excel.

Responsabilités

• Gérer l’administratif du personnel et la vie du contrat de travail.
• Suivre les temps de travail (annualisation) et alerter en cas d’écarts.
• Gérer les congés, récupérations et le prévisionnel.
• Mettre à jour les données dans OCTIME et suivre les relevés d’heures.
• Gérer les visites médicales et les contrats auprès du siège.
• Participer au remplacement et à la planification des plannings.
• Suivre le parcours formation et l’inscription des salariés.

Connaissances

Règlementation sociale

Excel

OCTIME

Outils collaboratifs

Gestion des temps de travail

Formation

Formation RH / secrétariat

Outils

OCTIME

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Opérationnel RH et QVCT, vous interviendrez sur la Résidence Mathurin Kerbrat.

Vous participez aux activités administratives et de gestion des Ressources Humaines en lien avec le responsable de service des résidences et êtes l’interface avec les équipes au quotidien.

• Assurer la gestion administrative du personnel et de la vie du contrat de travail

• Gérer le suivi des temps de travail des salariés de la résidence (annualisation) et alerte

• Gérer et suivre des congés, récupération et prévisionnel

• Effectuer la mise à jour des données dans le logiciel de temps de travail OCTIME

• Gérer les visites médicales : prise de rendez-vous et suivi

• Effectuer les demandes d'avenant et en faire le suivi après validation du RDS

• Transmettre les fiches pour déclaration AT au siège

• Gestion des remplacements

  • Élaborer, gérer les plannings avec validation du responsable de service

  • Transmettre les plannings au remplaçant

  • Optimiser la gestion des remplacements au regard du besoin de résidence

  • Recenser les besoins de recrutement, Contacter les candidats et suivre les candidatures

  • S’assurer à la complétude du dossier de recrutement

  • Effectuer les demandes de contrat, suivi de contrat et relevé d’heure et saisir les données dans le logiciel de suivi des temps OCTIME

  • Point mensuel bilan avec le service paie sur les contrats CDD en cours

  • Participer à la fidélisation de l’équipe de remplaçant

• Formation

  • Inscription des salariés aux formations hors plan

  • Suivi du tableau de formation annuel (hors plan) en lien avec la Responsable de Développement RH

  • Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, planning, question etc.)

• Activité en lien avec la continuité de service

  • Assure le lien avec le cadre d’astreinte sur les plannings notamment en les informant des professionnels en CDD disponibles pour faciliter l’organisation des astreintes

  • Effectuer des activités de soutien à la vie de la résidence: gestion des appels extérieurs, gestion courrier, commande de fournitures, réservation des salles

  • L’assistante peut être sollicitée par le responsable de service ou la direction des hébergements sur certaines missions relevant des ressources humaines ou de l’organisation et besoin de résidence.

Date d'embauche envisagée : dès que possible à compter du 15/09/2026
Datedefin : 30/09/2026 (renouvelable)

• Poste classé CCN66 - Reprise d'ancienneté selon dispositions conventionnelles et présentation des justificatifs.

Salaire brut mensuel temps plein entre : 1868 et 2150€ (après 28 ans d’ancienneté)

Vous disposez d’une formation en gestion des ressources humaines / secrétariat. Une expérience au sein d’un environnement social, médico-social ou sanitaire constituerait un véritable atout.

Vos compétences techniques:

• Connaissance cadre réglementaire de la législation sociale notamment temps de travail.

• Maîtrise des outils bureautiques courants, un bon niveau sous Excel souhaité

• Connaissance des outils collaboratifs.

• Connaissance gestion des temps de travail

• Connaissance administrative des contrats de travail

Aptitudes

• Sens de l'observation et de l'analyse

• Rigueur et organisation

• Discrétion et secret professionnel

• Capacité d’adaptation: savoir gérer l’imprévu, l’urgence

• Travail en équipe

• Excellente communication

• Maîtrise de l'expression écrite et orale

• Aisance à interagir avec divers interlocuteurs et à inspirer confiance.

Vos qualités personnelles:

• Vous êtes à l’écoute des salariés et des managers, et possédez un bon relationnel pour garantir un climat social de qualité. La disponibilité et le sens du service sont des qualités essentielles pour répondre aux nombreuses sollicitations.

• Au-delà des compétences, nous attendons une personnalité aimant les challenges et désireuse de s’investir pleinement et souhaitant être au service des personnes vulnérables.