Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

France Travail; Agen; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail à Agen recrute un/une Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative quotidienne en lien avec les résidents, leurs familles et les professionnels de l'EHPAD.

Vous réaliserez les DPAE et les contrats de travail, constituez et mettez à jour les dossiers administratifs, collectez les variables de paie et suivez les plannings du personnel, avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines.
• Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent.
• Connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante.
• Rigueur, organisation et discrétion, maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
• Renseigner et orienter les interlocuteurs et gérer le courrier et les emails.
• Réaliser les DPAE et les contrats de travail; constituer et mettre à jour les dossiers.
• Collecter et transmettre les variables de paie; suivre les plannings du personnel.
• Classement, archivage et suivi des documents administratifs.

Connaissances

Accueil téléphonique

Renseignement clients

Secrétariat

Gestion administrative

Comptabilité de base

Contrats de travail

Gestion paie

Archivage des documents

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Messagerie électronique

Description du poste

Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F) 47 - Agen

Offre n° 213RTHH
Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Vous occuperez un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement de l'établissement, en lien avec les résidents, leurs familles, les professionnels de l'EHPAD et les différents partenaires extérieurs.Accueil et secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires ;- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs ;- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers et courriels ;- Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement ;- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.Comptabilité de premier niveau- Réaliser les opérations courantes de comptabilité sur le logiciel de comptabilité ;- Saisir et contrôler les factures fournisseurs ;- Participer au suivi des règlements et des pièces comptables ;- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptable ;- Assurer le classement et le suivi des justificatifs comptables.Administration du personnel et RH- Réalisation des DPAE, contrats de travail ;- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs ;- Collecte et transmission des variables de paie ;- Suivi des plannings du personnel.Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, comptabilité ou ressources humaines, et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou en EHPAD serait appréciée.Vous êtes reconnu(e) pour :- Votre sens de l'accueil et du service ;- Votre aisance relationnelle et votre capacité d'écoute ;- Votre rigueur, votre organisation et votre discrétion ;- Votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser ;- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique ;- Votre respect de la confidentialitéDes connaissances en administration du personnel et en comptabilité courante constituent un réel atout.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2290.0 Euros

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Effectuer les formalités d'embauche
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés
• Gérer l'accueil téléphonique
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Techniques de communication interne

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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