Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

MAIRIE MORZINE; Morzine; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

La Mairie de Morzine recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité et participer à la mise en œuvre de la politique RH.

Vous travaillerez en lien avec les responsables de service, les élus et les partenaires institutionnels, et assurerez le traitement mensuel de la paie ainsi que les déclarations sociales et le suivi des carrières.

Qualifications

• Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des procédures administratives RH.
• Réaliser les déclarations et opérations liées à la paie et à la gestion des carrières.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel de l'agent à l'issue.
• Rédiger les actes administratifs et suivre les procédures statutaires.
• Suivre les absences, la paie et les déclarations sociales (DSN).
• Conseiller les agents sur les questions RH et assurer le classement des dossiers.
• Participer au suivi des effectifs et des tableaux de bord RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Outils

Word

Excel

Outlook

Berger Levrault

Description du poste

Offre n° 211GCSM - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Au sein du service ressources humaines, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents de la collectivité. Vous participez à la mise en œuvre de la politique RH et garantissez le respect de la réglementation applicable à la Fonction Publique Territoriale.

Vous travaillez en lien avec les responsables de service, les élus, le Centre de Gestion et les différents partenaires institutionnels.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l'embauche jusqu'au départ des agents.
• Rédiger les actes administratifs : contrats, arrêtés, décisions, attestations et courriers.
• Gérer les carrières.
• Assurer le suivi des absences.
• Préparer, contrôler et assurer le traitement mensuel de la paie des agents titulaires, contractuels et élus.
• Recueillir, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Assurer le contrôle des bulletins de paie et veiller à la bonne application des dispositions statutaires, réglementaires et indemnitaires.
• Établir les déclarations sociales et assurer le suivi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Assurer le suivi des cotisations auprès des organismes sociaux (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP, prélèvement à la source, mutuelles et prévoyance).
• Réaliser les opérations de fin de mois et les états de contrôle liés à la paie.
• Répondre aux demandes des agents relatives à leur rémunération et assurer un rôle de conseil.
• Assurer le suivi des visites médicales, de la protection sociale et des dossiers prévoyance.
• Informer et conseiller les agents et les responsables sur les questions statutaires et RH.
• Participer au suivi des effectifs, des tableaux de bord RH et des obligations réglementaires.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Savoirs

• Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Maîtrise des procédures administratives RH.
• Connaissance des règles relatives à la paie et aux carrières appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook); la connaissance de Berger Levrault serait un plus.

Savoir-faire

• Rédiger des actes administratifs.
• Appliquer les dispositions statutaires.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les échéances et les procédures.

Savoir-être

• Souci de la confidentialité et de la discrétion.
• Rigueur et organisation.
• Qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Autonomie et sens du service public.
• Capacité d'adaptation.

Conditions de travail

Rémunération selon le statut, l'expérience et les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale. Régime indemnitaire. Participation employeur à la prévoyance et/ou à la mutuelle. Titres restaurants, 36h sur 4,5 jours.

Type de contrat

• CDD – 12 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Travail en journée, horaires fixes

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + titres restaurants + COS + participation mutuelle et prévoyance

Déplacements

Jamais, zone départementale.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines (compétence indispensable).
• Réaliser des déclarations réglementaires (compétence indispensable).
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines (compétence indispensable).
• Concevoir des supports de suivi et de gestion.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale